Ogłoszenie numer: 1288980, z dnia 2016-09-23
Instytut Fizyki Jadrowej PAN
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
Ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarka/ Asystentka Kierownika Oddziału
Miejsce pracy: małopolskie
Opis stanowiska
- Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2016 r.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Oddział Zastosowań Fizyki i Badań Interdyscyplinarnych ( NO5 ),
- prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
- redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
- prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
- przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
- umiejętność obsługi komputera,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
- znajomość przepisów ustawy o PAN, prawo zamówień publicznych,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).
Oferujemy
- pracę w pełnym wymiarze godzin,
- stabilne warunki pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.