- Ogłoszenie nr: 166240
- Data ukazania się ogłoszenia: 22 stycznia 2015 r.
Główny Inspektorat Weterynarii w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- do spraw obsługi kierownictwa GIW oraz organizacji delegacji
- w Biurze Organizacyjnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Główny Inspektorat Weterynarii
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie obsługi sekretarsko – biurowej Głównego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy, w tym: obsługa kontaktów telefonicznych, sporządzanie informacji na piśmie, prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa skrzynki mailowej
- organizacja delegacji krajowych Głównego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy oraz współpraca przy organizacji delegacji zagranicznych kierownictwa urzędu
- wsparcie pracowników Głównego Inspektoratu Weterynarii w organizacji ich delegacji zagranicznych, w tym rezerwacja biletów lotniczych, ubezpieczenia
- udział w tworzeniu, aktualizacji i dostosowywaniu wewnętrznych procedur związanych z organizacją wyjazdów krajowych i zagranicznych
- kierowanie samochodem służbowym
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca biurowa z użyciem monitora ekranowego. Praca wykonywana w pozycji przemiennej 8 godzin dziennie na terenie Głównego Inspektoratu Weterynarii lub na zewnątrz (delegacje). Praca lekka, mały wydatek energetyczny. Kierowanie samochodem służbowym.
Stanowisko zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe i urządzenia techniki biurowej. Stanowisko znajduje się na IV piętrze w gmachu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (ul. Wspólna 30). Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście główne (od. ul. Wspólnej) bez barier architektonicznych. Wejście od ul. Żurawiej wyposażone jest w ruchomą platformę do transportu wózka. Schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. W budynku znajduje się sześć wind.
Inne
Stres związany ze stałym reprezentowaniem urzędu w kontaktach zewnętrznych, wynikający również z udzielania informacji w czasie sytuacji kryzysowych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
- pozostałe wymagania niezbędne:
- prawo jazdy kat. B
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- dobra znajomość programów MS Office (poczta elektroniczna, Power Point, MS Excel. Word)
- wiedza z zakresu funkcjonowania i zadań urzędu, zadań Głównego Lekarza Weterynarii, przepisów dotyczących zasad delegowania pracowników
- samodzielność, rzetelność, komunikatywność, terminowość, opanowanie, asertywność, odporność na stres, dyskrecja, wysoka kultura osobista
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność określania priorytetów, zarządzania informacją, pracy pod presją czasu, pracy w zespole, dbania o właściwy wizerunek
- znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów