- Ogłoszenie nr: 177457
- Data ukazania się ogłoszenia: 04 lutego 2016 r.
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej
- w Delegaturze UOKiK w Łodzi
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Plac Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Łódź
- ul. Piotrkowska 120,
90-006 Łódź
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- wykonuje czynności związane z bieżącą obsługą sekretariatu delegatury: odbieranie telefonów, wysyłka korespondencji, kompletowanie i przedkładanie do dekretacji dyrektora dokumentów i korespondencji, powadzenie terminarza spotkań, prowadzenie rejestru decyzji i postanowień, prowadzenie rejestru delegacji itp. w celu zapewnienia kompleksowego i terminowego załatwiania spraw delegatury;
- pracuje w programie Lotus Notes, prowadzi rejestr spraw oraz ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w celu właściwego obiegu dokumentów oraz aktualnego i pełnego dostępu do informacji o prowadzonych postępowaniach;
- wykonuje czynności związane z administrowaniem środkami rzeczowymi delegatury, w tym prowadzi księgi inwentarzowe w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
- prowadzi bazy danych oraz rejestr decyzji i postanowień wydanych w delegaturze w celu zapewnienia właściwego gromadzenia istotnych informacji i dokumentów;
- sporządza projekty wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wydatków stałych oraz monitoruje ich realizację celem zapewnienia ciągłości pracy w delegaturze
- przygotowuje dokumenty do archiwizacji w celu ich przekazania do archiwum
- kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych pracowników w celu zapewnienia sprawnej obsługi interesantów
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa przy komputerze,
na pełen etat 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie;
Delegatura UOKiK mieści się w budynku przy ul. Piotrkowskiej 120 w Łodzi. Budynek częściowo jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Niedostosowane są toalety, a w pomieszczeniu Delegatury znajdują się progi.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub innym o podobnym profilu zadań
- pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych;
- posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja;
- posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta.
- przeszkolenie w zakresie prowadzenia sekretariatu;
- znajomość języka angielskiego (poziom B2);
- posiadanie kompetencji: umiejętność współpracy;
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów