Sekretarz w Wydziale ds. Obsługi Protokolarnej i Sekretarskiej w Biurze Ministra

• Ogłoszenie nr: 166430
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 stycznia 2015 r.

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• w Wydziale ds. Obsługi Protokolarnej i Sekretarskiej w Biurze Ministra


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji bezpośrednio, telefonicznie a także poprzez pocztę elektroniczną
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska oraz całego resortu w zakresie przekazywania informacji oraz ustaleń wewnątrz i międzyinstytucjonalnych
• prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt członka kierownictwa
• przygotowywanie oficjalnych potwierdzeń zaproszeń kierowanych do członka kierownictwa, ustalanie jego udziału, zastępstwa lub braku udziału w spotkaniach
• przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami
• redagowanie pism oficjalnych i okolicznościowych
• ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• przedkładanie dokumentów do dekretacji, parafowania lub podpisu członka kierownictwa

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na II lub III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
• pozostałe wymagania niezbędne:
• ogólna znajomość przepisów z zakresu prawa ochrony środowiska, funduszy UE, ustawy o finansach publicznych
• znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska oraz podziału kompetencji w Ministerstwie Środowiska
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• skuteczna komunikacja
• umiejętność współpracy
• pozytywne podejście do klienta
• zorientowanie na osiąganie celów
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• obywatelstwo polskie

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej lub z zakresu skutecznej komunikacji lub z zakresu etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej
• znajomość Instrukcji kancelaryjnej
• doświadczenie w pracy na stanowisku o charakterze asystenckim

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów