Sekretarz
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 6102
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze. Na pełny etat 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie.Delegatura UOKiK mieści się w budynku przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu. Budynek częściowo jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku oraz winda). Niedostosowane są toalety, a w pomieszczeniu Delegatury znajdują się progi. Pokój mieści się na II piętrze, charakter pracy wymaga obsługi komputera i innych sprzętów biurowych.
Zakres zadań
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz umieszczanie informacji o tym w rejestrze. Obsługa elektronicznych baz danych i zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji;
- prowadzenie postępowań związanych z realizacją zakupów na potrzeby Delegatury, sporządzanie w tym zakresie stosownych wniosków oraz rozliczanie dokonanych zakupów i faktur wpływających do Delegatury;
- prowadzenie ewidencji pomocniczej majątku Delegatury;
- prowadzenie archiwizacji dokumentów Delegatury;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Delegatury;
- przygotowywanie projektów pism związanych z egzekucją kar pieniężnych oraz prowadzenie ewidencji dokumentów w tych sprawach;
- udzielanie telefonicznych informacji konsumentom i kierowanie ich do właściwego pracownika lub organu;
- redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora Delegatury;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta, rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
- umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i na piśmie;
- posiadanie kompetencji: zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi;
- wiedza w zakresie: prawa ochrony konsumentów.