Specjalista ds. Administracji/ Koordynator ds. Administracji

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za efektywne funkcjonowanie biura Accenture w zgodzie z wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami oraz procedurami. W szczególności zakres obowiązków będzie obejmował:

• Prowadzenie projektow z zakresu Real Estate: zarzadzanie projektem, optymalizacja powierzchni, wprowadzanie workplace strategy

• Zarządzanie zmianą przy większych projektach

• Zarządzanie procesem budżetowania, kontrola kosztów

• Wprowadzanie ustandaryzowanych procesów w zakresie obsługi klienta

• Zarządzanie podległym zespołem

Jeżeli postrzegasz obszar administracji przez pryzmat procesów biznesowych i pracy projektowej, jesteś ambitny/a, chcesz podnosić swoje kwalifikacje a dodatkowo szukasz dynamicznego i zróżnicowanego środowiska, które jest nastawione na profesjonalne wsparcie biznesu, dołącz do naszego zespołu Accenture Workplace Solution!

• Min. 6 lat doświadczenia w administracji biurowej lub działach operacyjnych w tym min. 4 lata na samodzielnym stanowisku związanym z zarządzaniem rozbudowanym i dynamicznym środowiskiem w firmie zatrudniającej min. 100 pracowników

• Znajomość zagadnień finansowych i praktyczna znajomość programu Excel

• Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)

• Znajomość przepisów BHP i warunków pracy

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami jak również doświadczenie w projektach fit out

• Doświadczenie w projektach poprawy procesów biznesowych (mile widziana znajomość lean six sigma)

• Wykształcenie wyższe

• Rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętność rozwiązywania konfliktów oraz zarządzania zespołem

• Umiejętność pracy z klientem wewnętrznym i doskonałe umiejętności komunikacyjne w zakresie obsługi klienta

• Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności

• Przestrzeganie zasad etyki pracy

• Odporność na stres i umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie

• Umiejętności analityczne, zarządzania budżetem i analizy krytycznej danych operacyjnych

• Znajomość procesów zarządzania obsługą klienta wewnętrznego: podróże służbowe, flota samochodowa (mile widziane)

• Ciekawą i stabilną pracę w międzynarodowej firmie

• Pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku

• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego

• Dostęp do nowoczesnych systemów wymiany wiedzy i informacji

• Przyjazną atmosferę pracy, cykliczne spotkania integracyjne, możliwość rozwijania pozazawodowych zainteresowań w klubach tematycznych

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie, karnety sportowe, vouchery lunchowe