Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. Administracji Sprzedaży

    Holcim Polska S.A   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Odpowiedzialność za procesy administracyjne w zakresie organizacji pracy dla segmentów B2B, B2C oraz Dystrybucji, Wsparcie w zakresie procesów obsługiwanych przez systemy informatyczne, proces rozliczenia rabatów sprzedażowych, kontroli należności i obiegu...
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bukowno    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Privacy Data Analyst - Fluent French

    MAJOREL POLSKA   Kraków, Tertium Business Park    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Duties and Responsibilities Review and process incoming privacy requests through online tools Evaluate validity of each request in line with our clients policies; Continually educate yourself about changes to policies and protocols with the support of our Training and Quality Departments; Work...
  • Health & Benefits Administrator Entry

    Aon   Kraków    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    What the day will look like In your first three months: you'll learn how we manage benefits systems for clients; you'll get to know our team of benefits experts in different countries; you'll become familiar with some tools that we use to offer and track employee benefits; What you'll do once you're...
  • Specjalista Sekcji Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale Nieruchomości i Zakwaterowania Wojsk

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W KRAKOWIE   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU: kierowanie realizacją inwestycji budowlanych i remontów infrastruktury wojskowej, zabezpieczenie infrastruktury dla wojsk biorących udział w operacjach połączonych na obszarze działania Zarządu, nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją obiektów i urządzeń...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji

Novatek Polska Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
2816 dni temu

 

 

NOVATEK POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie  jest częścią rosyjskiego koncernu Novatek OAO, jednego z największych producentów gazu ziemnego na świecie.


Aktualnie do naszej struktury poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
OPIS STANOWISKA:
  • obsługa głównego sekretariatu firmy pod kątem administracyjnym: prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów firmy (zarządzenia, uchwały, decyzje, regulaminy, zaświadczenia), dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism,
  • obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
  • współpraca z kurierami, dostawcami zewnętrznymi, przedstawicielami poczty w zakresie organizacji wysyłek,
  • zarządzanie gospodarką magazynową materiałów gospodarczych i biurowych (zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, przemysłowe, materiały biurowe i eksploatacyjne do urządzeń biurowych),
  • planowanie budżetu administracyjnego i nadzór nad jego realizacją,
  • sporządzanie kosztorysów ofertowych, wyszukiwanie korzystniejszych ofert związanych z obsługa biura, pozyskiwanie firm podwykonawczych, negocjowanie warunków dostaw i cen,
  • koordynacja i kontrola jakości wykonywanych prac porządkowych realizowanych przez firmy zewnętrzne,
  • egzekwowanie realizacji poszczególnych warunków umowy najmu lokalu,
  • pełnienie funkcji reprezentacyjnej wobec Gości zewnętrznych firmy (przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa cateringu, rezerwacje sal),
  • organizowanie podróży służbowych: rezerwacja hoteli, zakup biletów (w tym odprawy lotniskowe), organizacja transportu, wejściówek, wiz,
  • reprezentowanie firmy na zewnątrz w zakresie załatwiania formalności urzędowych,
  • wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach, koordynowanie kalendarza spotkań, koordynowanie współpracy Zarządu z poszczególnymi działami Spółki,
  • współpraca z rodzimymi Spółkami i wymiana korespondencji,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku Spółki, dbałość o jej dobre imię i prestiż w tym utrzymywanie dobrych relacji z klientami,
  • współpraca z wszystkimi Działami funkcjonującymi w Spółce,
  • tłumaczenie tekstów i współpraca z agencjami tłumaczeń.
WYMAGANIA:
  • biegła znajomość języka polskiego i rosyjskiego, komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, wykształcenie min. średnie,
  • biegła znajomość obsługi komputera  i środowiska MS Office (w szczególności  narzędzia do raportowania - Excel),
  • wysokie umiejętności interpersonalne, organizacyjne,
  • umiejętność samodzielnej pracy, podejmowania decyzji i ustalania priorytetów,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność działania pod presją czasu.
OFERUJEMY:
  • pracę w ambitnym i zgranym zespole,
  • umowę o pracę na pełny etat,
  • bardzo dobre warunki pracy, nowoczesne biuro, narzędzia pracy i zaplecze socjalne,
  • pakiet medyczny, kartę Multisport oraz inne świadczenia socjalne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. Administracji Sprzedaży

    Holcim Polska S.A   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Odpowiedzialność za procesy administracyjne w zakresie organizacji pracy dla segmentów B2B, B2C oraz Dystrybucji, Wsparcie w zakresie procesów obsługiwanych przez systemy informatyczne, proces rozliczenia rabatów sprzedażowych, kontroli należności i obiegu...
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bukowno    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Privacy Data Analyst - Fluent French

    MAJOREL POLSKA   Kraków, Tertium Business Park    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Duties and Responsibilities Review and process incoming privacy requests through online tools Evaluate validity of each request in line with our clients policies; Continually educate yourself about changes to policies and protocols with the support of our Training and Quality Departments; Work...
  • Health & Benefits Administrator Entry

    Aon   Kraków    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    What the day will look like In your first three months: you'll learn how we manage benefits systems for clients; you'll get to know our team of benefits experts in different countries; you'll become familiar with some tools that we use to offer and track employee benefits; What you'll do once you're...
  • Specjalista Sekcji Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale Nieruchomości i Zakwaterowania Wojsk

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W KRAKOWIE   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU: kierowanie realizacją inwestycji budowlanych i remontów infrastruktury wojskowej, zabezpieczenie infrastruktury dla wojsk biorących udział w operacjach połączonych na obszarze działania Zarządu, nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją obiektów i urządzeń...