Specjalista ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Opis stanowiska

• Zarządzanie i planowanie kalendarza przełożonych. 
• Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, kierowanie jej zgodnie z dekretacją do komórek i jednostek organizacyjnych; archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
• Monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji kierowanych do komórek i jednostek organizacyjnych i koordynowanie ich terminowej realizacji.
• Zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami 
• i instytucjami współpracującymi ze Spółką.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką.
• Dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki.
• Rozpoznawanie potrzeb i konieczności działań w zakresie merytorycznej odpowiedzialności przełożonych celem zapewnienia mu wsparcia organizacyjno-technicznego.
• Dbałość o przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce.
• Sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej.
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych.
• Administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism, itp.).

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość obsługi MS Office na poziomie zaawansowanym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym - mile widziana znajomość drugiego języka obcego.
• Zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej. 
• Dyspozycyjność z uwagi na elastyczny czas pracy.
• Sumienność, dokładność, zaangażowanie, asertywność.
• Doświadczenie na stanowisku „sekretarka, asystentka”.
• Mile widziana znajomość obsługi systemu SAP.

Oferujemy

• Pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.