Specjalista w Biurze Kadr i Szkoleń

• Ogłoszenie nr: 168953
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 kwietnia 2015 r.

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw szkoleń i rozwoju
• w Biurze Kadr i Szkoleń


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  
• 
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowywanie rocznego planu szkoleń dla pracowników GIJHARS z uwzględnieniem obszarów priorytetowych, indywidualnych programów rozwoju zawodowego pracowników, potrzeb szkoleniowych komórek organizacyjnych i środków finansowych przeznaczonych na szkolenia.
• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników GIJHARS (przygotowywanie planu wydatków na każdy miesiąc, przygotowywanie umów szkoleniowych, monitorowanie realizacji szkoleń, bieżąca analiza budżetu szkoleniowego w układzie zadaniowym i w podziale na paragrafy, dbanie o terminowe realizowanie płatności, gromadzenie i przetwarzanie danych).
• Przygotowywanie pod względem technicznym i organizacyjnym szkoleń dla pracowników GIJHARS i IJHARS oraz przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników GIJHARS w zakresie kompetencji Biura Kadr i Szkoleń (np. z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, komunikacji, umiejętności interpersonalnych).
• Przygotowywanie analiz, zestawień, sprawozdań i prezentacji multimedialnych z realizowanych zadań na potrzeby kierownictwa GIJHARS i KPRM.
• Koordynacja i realizacja zadań związanych z procesem sporządzania pierwszej oceny oraz przebiegiem służby przygotowawczej w służbie cywilnej oraz udział w procesie wprowadzania nowo zatrudnionych pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem w GIJHARS.
• Prowadzenie biblioteki GIJHARS.
• Prowadzenie spraw w języku angielskim, w ramach potrzeb, w Biurze Kadr i Szkoleń.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w biurze w siedzibie GIJHARS; wystąpienia publiczne, stres związany z obsługą klienta.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- użytkowanie sprzętu biurowego,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,
- GIJHARS ma siedzibę w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, który jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, brak progów na ciągach komunikacyjnych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet,
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami.
Inne
Przewidywany czas zastępstwa - powyżej 1 roku.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze szkoleń lub zarządzania zasobami ludzkimi
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość zagadnień oraz przepisów prawnych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, zgodnie z zakresem zadań na stanowisku, w tym w szczególności dotyczących organizacji szkoleń, indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz procesu pierwszej oceny w służbie cywilnej,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• znajomość metod, narzędzi szkoleniowych,
• doskonała znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz programów bazodanowych,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętności analityczne, umiejętność negocjowania,
• skuteczna komunikacja w mowie i w piśmie,
• umiejętność pracy w zespole,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• samodzielność i rzetelność.

wymagania dodatkowe

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• udokumentowane umiejętności trenerskie,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń,
• 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej lub szkoleniowej w administracji publicznej,
• udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów