Specjalista w Biurze Spraw Osobowych

• Ogłoszenie nr: 169704
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 maja 2015 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw ds. naboru i badania kompetencji
• w Biurze Spraw Osobowych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 2

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadzanie i odpowiadanie za cały proces naboru, w tym również konkurs w ramach aplikacji dyplomatyczno-konsularnej w celu zapewnienia obsady stanowisk w MSZ i placówkach zagranicznych.
• Tworzenie, modyfikowanie i wdrażanie metod oraz narzędzi do badania kompetencji na wolne stanowiska pracy. Przeprowadzanie badania kompetencji w celu wyboru najlepszego kandydata.
• Przeprowadzanie badań psychologicznych w celu diagnozy kompetencji.
• Permanentne kontaktowanie się z klientami zewnętrznymi – kandydatami do pracy w Ministerstwie w celu udzielania informacji na temat przebiegu procesu rekrutacji i selekcji – kontakt osobisty, telefoniczny, pisemny. Udzielanie odpowiedzi na odwołania w celu zapewnienia jawności procesu naboru.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz, ocen i notatek w zakresie swojego stanowiska w celu dostarczenia aktualnej i zbiorczej informacji.
• Koordynacja obsady rotacyjnej stanowisk w resorcie spraw zagranicznych w skali roku kalendarzowego oraz prowadzenie monitoringu stanu realizacji, a także aktywne poszukiwanie kandydatów na wolne stanowiska pracy.
• Przygotowywanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej Ministerstwa oraz stronie intranetowej w zakresie działalności wydziału w celu dostarczenia aktualnej informacji.
• Przygotowywanie projektów aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska w celu usprawnienia lub zmiany obowiązujących procedur naboru.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Zagrożenie korupcją.
2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku psychologia.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie przeprowadzania badań psychologicznych i diagnozy kompetencji.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie w zakresie stosowania narzędzi do badania kompetencji.
• Uprawnienia do przeprowadzania testów badających kompetencje, uprawnienia do przeprowadzania badań psychologicznych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, protokołu dyplomatycznego oraz ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, badań psychologicznych i oceny zintegrowanej (AC i DC), z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w szczególności w obszarze rekrutacji i selekcji.
• Samodzielność i inicjatywa, kreatywność.
• Umiejętności: negocjowanie, jasne, precyzyjne i zwięzłe przekazywanie informacji, planowanie, koordynowanie, praca w zespole.

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe o profilu administracja, prawo, psychologia, socjologia lub zarządzanie.
• Przeszkolenie w zakresie: ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego, przeprowadzania oceny zintegrowanej (AC i DC).
• Znajomość języka obcego innego niż angielski na poziomie B2.
• Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, umiejętność pisania i redagowania tekstów, umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego.
• 1,5 roku doświadczenia w placówce zagranicznej lub obszarze rekrutacji i selekcji.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów