Specjalista w Wydziale Zaopatrzenia i Ewidencji w Biurze Administracyjno-Finansowym

• Ogłoszenie nr: 162486
• Data ukazania się ogłoszenia: 21 sierpnia 2014 r.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw ewidencji środków trwałych
• w Wydziale Zaopatrzenia i Ewidencji w Biurze Administracyjno-Finansowym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
ul. S. Batorego 5
02-591 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wprowadzanie do programu komputerowego ewidencji środków trwałych dokumentów przyjęcia, zdjęcia oraz zmiany miejsca użytkowania składnika majątku w celu ustalenia aktualnego stanu składników mienia.
• Sporządzanie dokumentów przyjęcia oraz zdjęcia środka trwałego w celu ujęcia składników mienia w prowadzonej ewidencji.
• Klasyfikowanie przyjmowanych składników mienia do odpowiednich grup, podgrup i rodzajów w celu poprawnego ujęcia w prowadzonej ewidencji.
• Ustalanie rocznych stawek umorzeń zakupionych lub przyjętych od innej jednostki składników majątku w celu poprawnego ujęcia w prowadzonej ewidencji.
• Nadawanie w programie komputerowym kodów kreskowych składnikom majątku wprowadzanym do ewidencji, znakowanie sprzętu tymi kodami oraz wymiana nieczytelnych kodów na nowe, celem usprawnienia przeprowadzanych spisów kontrolnych w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz inwentaryzacji w Ministerstwie.
• Przeprowadzanie z wykorzystaniem elektronicznego czytnika kodów kreskowych spisów kontrolnych majątku użytkowanego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, przetwarzanie danych do programu, w którym prowadzona jest ewidencja, wyjaśnianie zaistniałych różnic, sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę do naniesienia zmian w ewidencji.
• Przetwarzanie danych z systemu ewidencji do arkusza kalkulacyjnego Excel, tworzenie raportów dla komórek organizacyjnych w celu usprawnienia procesu uzgodnień stanu faktycznego użytkowanych składników majątku ze stanami ewidencyjnymi.
• Realizacja zaleceń przedstawionych w protokołach stanowiących rozliczenie przeprowadzonej okresowej inwentaryzacji w celu naniesienia stosownych zmian w prowadzonej ewidencji.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Wysiłek fizyczny podczas spisywania kodów kreskowych, którymi oznakowane są składniki majątku Ministerstwa.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- Praca w środowisku biurowym: komputer
- Budynek przy ul. Batorego:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• doświadczenie zawodowe pow. 6 miesięcy w administracji publicznej
• podstawowa wiedza z zakresu zamówień publicznych oraz z zakresu zagadnień finansowych,
• wiedza z zakresu zasad prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątku,
• umiejętność sporządzania sprawozdań dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• umiejętność sporządzania podstawowych zestawień w obszarze dotyczącym użytkowników środków trwałych i materiałów, umiejętność obsługi czytników kodów kreskowych,
• znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel,
• znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu,
• umiejętność analizy danych, umiejętność aktywnego słuchania,
• umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole i wspierania współpracowników,
• uczciwość i obiektywizm, zaangażowanie, dążenie do doskonalenia zawodowego.

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obszarze finansów publicznych,
• doświadczenie zawodowe pow. 1 roku w pracy w obrocie środkami trwałymi.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów