Specjalista w Wydziale Zarządzania Obiegiem i Archiwizacją Dokumentów Biura Administracyjnego

• Ogłoszenie nr: 170717
• Data ukazania się ogłoszenia: 26 czerwca 2015 r.

Ministerstwo Finansów w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw przyjmowania i ewidencjonowania dokumentacji w Archiwum Zakładowym Ministerstwa Finansów
• w Wydziale Zarządzania Obiegiem i Archiwizacją Dokumentów Biura Administracyjnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wypożyczanie dokumentacji aktowej pracownikom ministerstwa oraz podmiotom zewnętrznym,
• wykonywanie prac związanych z przechowywaniem, porządkowaniem, segregacją i kwalifikowaniem akt oraz udostępnianie, brakowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
• udzielanie konsultacji i wyjaśnień pracownikom ministerstwa w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentacji aktowej, monitorowanie, przekazywanie akt do Archiwum Zakładowego oraz przeprowadzanie szkoleń pracowników ministerstwa w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych,
• sporządzanie raportów i rocznych sprawozdań z realizacji zadań w zakresie przyjmowania, gromadzenia i udostępniania dokumentacji,
• współpraca z państwową służbą archiwalną, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz uzgadnianie procedur archiwizacyjnych,
• uczestniczenie w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych z zakresu pracy wydziału.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); praca wymaga dużego wysiłku fizycznego (przewożenie do magazynów teczek, segregatorów i pudeł z dokumentacją przyjmowaną lub zwracaną z wypożyczenia i umieszczanie na regałach); występuje zagrożenie mikrobiologiczne (czynniki grzybotwórcze, pleśnie, alergeny znajdujące się w przechowywanej dokumentacji) obowiązek używania masek, rękawic i odzieży ochronnej; praca w pomieszczeniach znajdujących się w piwnicy budynku przy braku oświetlenia dziennego; stres związany z codzienną obsługą pracowników ministerstwa, wykonywaniem zadań pod presją czasu i prowadzeniem szkoleń oraz występowaniem przed organami policji, ABW, prokuratury.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym co najmniej 1 rok w obszarze archiwizacji dokumentów
• pozostałe wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie literatury przedmiotu,
• znajomość przepisów archiwalnych i kancelaryjnych,
• znajomość KPA, ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych,
• umiejętność argumentowania.

wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z archiwistyki,
• kurs archiwalny I stopnia.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów