Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 5463
Warunki pracy
Praca biurowa, sztuczne oświetlenie, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.Brak wind, wejście do budynku ze schodami, budynek nieprzystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Koordynowanie, nadzorowanie i organizowanie pracy pracowników Zespołu Gospodarki Materiałowo-Technicznej II.
- Prowadzenie sprawozdawczości Zespołu.
- Opracowywanie planu potrzeb finansowych w zakresie: gospodarki żywnościowej, sprzętu stołówkowo - kuchennego, konserwacji i naprawy sprzętu gastronomicznego, stołówkowo-kuchennego, równoważników pieniężnych w zamian za wyżywienie w naturze wypłacanych funkcjonariuszom.
- Sporządzanie wniosków oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowań przetargowych oraz bezwzględne przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przy realizacji usług gastronomicznych.
- Prowadzenie oraz kontrola stopnia realizacji umów oraz nadzór nad realizacją umów /m.in. terminowość, kary umowne/.
- Szczegółowa analiza otrzymywanych dokumentów finansowych pod względem merytorycznym /m.in. sprawdzanie ich zgodności z art.4 pkt.8 oraz zawartymi umowami/.
- Prowadzenie szczegółowej ewidencji wydatków finansowych i limitów w paragrafach i pozycjach budżetowych oraz prowadzenie ewidencji z wydatków na podstawie art.4 pkt.8 PZP.
- Aktualizacja norm wyżywienia dla policjantów i pracowników policji (posiłki profilaktyczne) oraz norm na sprzęt stołówkowo- kuchenny , maszyny i urządzenia.
- Dokonywanie porównań stanów ewidencyjnych KWP, KMP i KPP województwa wielkopolskiego z przeprowadzonymi inwentaryzacjami oraz sporządzanie sprawozdań związanych z zakończeniem roku budżetowego.
- Opracowywanie okresowych analiz wydatków finansowych w zakresie grupy 5 oraz sporządzanie planów zamierzeń i harmonogramów pracy, a także sprawozdań z ich realizacji.
- Sprawdzenie dowodów pod względem merytorycznym, ustalenie rzetelności ich danych (w tym ceny), celowości, gospodarności i legalności operacji gospodarczych wyrażonych w dowodach oraz w pozostałych dokumentach związanych z zakresem powierzonych zadań.
- Bieżące porównywanie stanów ewidencji głównej Wydziału Zaopatrzenia ze stanami ewidencyjnymi magazynu mundurowego minimum cztery razy w roku.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność obsługi komputera,
- umiejętności kierowania pracą zespołu,
- umiejętność negocjacji,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- systematyczność,
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
- przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych.