Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 6134
Warunki pracy
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- brak windy, - brak podjazdu, - brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości, - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- przyjmowanie i przedkładanie kapitanowi portu przychodzącej korespondencji w formie pisemnej i elektronicznej oraz rozdzielanie jej według dekretacji kapitana portu; sprawdzanie terminów wykonania zadań ustalonych przez kapitana portu, prowadzenie korespondencji telefonicznej
- prowadzenie dokumentacji całości spraw sekretariatu wraz z archiwizacją akt jawnych
- koordynowanie spraw związanych z potrzebami finansowymi kapitanatu w celu zapewnienia środków finansowych na doraźne zaopatrzenie kapitanatu
- redagowanie w wersji dwujęzycznej pism i korespondencji elektronicznej na potrzeby kapitana portu i sekretariatu
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z wyjazdami służbowymi kapitana portu
- koordynowanie sporządzania sprawozdań i dokumentacji w zakresie realizacji zadań kapitanatu portu, stanu zasobów wykorzystywanych w bieżącej działalności sekretariatu i przekazywania wymaganych danych w ramach współpracy do komórek organizacyjnych Urzędu lub podmiotów zewnętrznych
- organizowanie prac porządkowych wykonywanych przez pracowników stanowisk robotniczych dla utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i powierzchni ogólnych oraz utrzymania należytego ładu na terenie kapitanatu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych w zakresie wykonywanych zadań
- umiejętność obsługi systemu informatycznego informacji prawnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub/i języka hiszpańskiego
- wiedza w zakresie systemu zarządzania jakością
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”