Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 6300
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego (współpraca z innymi instytucjami i beneficjentami), w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe;
wystąpienia publiczne;
reprezentacja urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner,
praca w pokoju wieloosobowym,
węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze,
winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej,
sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Wdrażanie Instrumentu "Łącząc Europę" (Connecting Europe Facility, CEF) w sektorze transportu, w szczególności poprzez: prowadzenie konsultacji i uzgodnień z Komisją Europejską oraz z innymi instytucjami w zakresie wdrażania Instrumentu "Łącząc Europę", przygotowywanie, monitorowanie i aktualizowanie listy projektów współfinansowanych z Instrumentu „Łącząc Europę” w sektorze transportu, przygotowywanie i aktualizowanie procedur dotyczących zarządzania Instrumentem "Łącząc Europę" w sektorze transportu, przygotowywanie informacji i stanowisk Ministerstwa w zakresie wdrażania Instrumentu "Łącząc Europę" w sektorze transportu;
- ) Zarządzanie projektami pomocy technicznej Instrumentu "Łącząc Europę" w sektorze transportu (jako beneficjent), w tym: przygotowywanie materiałów dot. rzeczowej realizacji projektów, przygotowywanie dokumentów dotyczących finansowego rozliczenia projektów, identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie oraz proponowanie działań korygujących;
- Prowadzenie działań dotyczących zamykania projektów wspófinansowanych z Funduszu TEN-T, w szczególności: weryfikowanie wniosków o płatność końcową i raportów końcowych dla projektów współfinansowanych z Funduszu TEN-T, przygotowywanie informacji, analiz, raportów i zestawień dotyczących korzystania Polski z Funduszu TEN-T, współpraca z Komisją Europejską i innymi instytucjami UE upoważnionymi do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu realizacji projektu;
- Prowadzenie analiz na potrzeby realizacji projektów współfinansowanych z funduszy UE w sektorze transportu;
- Ocena i wybór projektów ubiegających się o wsparcie z Instrumentu „Łącząc Europę” weryfikacja wniosków o dofinansowanie w celu oceny projektów; przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień niezbędnych w procesie zatwierdzania projektów do finansowania;
- Monitorowanie stanu przygotowania i procesu realizacji projektów Instrumentu „Łącząc Europę” identyfikowanie problemów i zagrożeń w realizacji projektów oraz przygotowywanie propozycji rekomendacji działań naprawczych, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji projektów (w tym: weryfikowanie wniosków o płatność), monitorowanie procesu zamknięcia projektów, przygotowywanie sprawozdań dotyczących stanu przygotowania i/ lub realizacji projektów, rozpatrywanie wniosków o zatwierdzenie zmian w projekcie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne- wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE,
- wiedza z zakresu zarządzania projektami,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
- współpraca,
- komunikacja,
- rzetelność,
- myślenie analityczne.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe