Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, kserokopiarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała – siedząca.
Praca związana z permanentną obsługą klienta zewnętrznego.
Stanowisko pracy usytuowane jest w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Koszarowej 17 w budynku Wydziału Zaopatrzenia, I piętro. Budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• koordynowanie wykonywania zadań związanych z obsługą finansową Wydziału Zaopatrzenia w celu zapewnienia właściwego gospodarowania środkami finansowymi w Wydziale Zaopatrzenia,
• sporządzanie planu budżetowego Wydziału Zaopatrzenia w rozbiciu na grupy, paragrafy i pozycje w celu właściwego planowania środków budżetowych oraz nadzorowanie jego realizacji,
• realizacja zadań w zakresie zaangażowania środków finansowych na udzielanie zamówień publicznych w Wydziale Zaopatrzenia w celu właściwego planowania i wykorzystania środków finansowych oraz właściwej realizacji planu finansowego,
• sporządzanie wniosków do Wydziału Finansów w zakresie przesuwania środków finansowych w celu zabezpieczenia płynności finansowej Wydziału Zaopatrzenia,
• sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie zaangażowania środków finansowych w Wydziale Zaopatrzenia w celu bieżącego informowania kierownictwa KWP w Katowicach,
• sprawdzanie i weryfikacja pod względem finansowym realizacji umów zawartych w ramach kompetencji Wydziału Zaopatrzenia w celu ich właściwej realizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość Ustawy o rachunkowości
• znajomość Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych
• znajomość Ustawy o finansach publicznych
• znajomość Ustawy budżetowej
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność współpracy
• umiejętność argumentacji i negocjacji
• samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie/umiejętność obsługi komputera
• umiejętność interpretacji przepisów
• rzetelność
• dokładność
• umiejętności interpersonalne