Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Pomieszczenie biurowe znajduje się na pierwszym piętrze. W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Prezesa/Wiceprezesa
• Przygotowywanie/redagowanie: projektów pism, notatek służbowych, prezentacji
• Koordynowanie, organizowanie i obsługiwanie spotkań Prezesa/Wiceprezesa z gośćmi z zewnętrznych instytucji oraz spotkań wewnętrznych z pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu
• Zarządzanie dokumentacją Prezesa/Wiceprezesa zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, ewidencjonowanie i kompletowanie pism przychodzących i wychodzących w tym archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do Archiwum Zakładowego
• Kontaktowanie się z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników Urzędu oraz udzielanie informacji dot. czasu i trybu załatwiania spraw
• Prowadzenie rejestru i administrowanie rozliczania wyjazdów służbowych, delegacji krajowych i zagranicznych Członków Kierownictwa
• Prowadzenie ewidencji prac dotyczących udziału Prezesa/Wiceprezesa w posiedzeniach zespołów międzyresortowych, organów, instytucji, organizacji rządowych i pozarządowych
• Wdrażanie nowych pracowników i zastępowanie współpracowników Wydziału Prezydialnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe polonistyczne lub dziennikarskie

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, Internet) oraz nowoczesnych urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych
• Komunikatywność i kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy Prawo o miarach