Specjalista

Warunki pracy

praca w systemie codziennym, przy ekranie komputerowym pow. 4 godzin dziennie, związana z bezpośrednią obsługą klienta, obsługa urządzeń biurowych ( drukarka, ksero, telefon, skaner 0, reprezentowanie urzędu, praca poza siedzibą urzędu, udział w naradach i szkoleniach poza siedzibą urzędu.
W urzędzie są dostosowane toalety, w budynku jest winda.

Zakres zadań

• prowadzenie dokumentacji, w tym rejestru spraw prowadzonych przez Wydział
• udział w czynnościach kontrolno-rozpoznawczych z zakresu ochrony ppoż,
• przygotowanie projektów dokumentów z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
• przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień
• prowadzenie kalendarza spraw terminowych, spotkań i przyjęć interesariuszy i monitorowanie terminów ich załatwienia,
• udział w szkoleniach i naradach
• dbanie o sprawny przepływ informacji,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość przepisów Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
• znajomość przepisów w zakresie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
• znajomość przepisów o służbie cywilnej
• umiejętność sprawnego wykorzystania pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja i dyscyplina pracy
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• inicjatywa i kreatywność w tworzeniu pozytywnego wizerunku urzędu
• poczucie odpowiedzialności za podejmowane decyzje
• umiejętność pracy pod presją czasu