Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– praca w pokoju wieloosobowym
– praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych na każdym piętrze
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej
 sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Certyfikowanie wydatków w programach EWT 2014-2020: Polska-Saksonia 2014-2020, Południowy Bałtyk 2014-2020 i Polska-Słowacja 2014-2020: • weryfikowanie deklaracji • analizowanie i uwzględnianie wyników kontroli/ audytów/ innych informacji w procesie certyfikacji wydatków • przygotowywanie wniosków o płatność • przygotowywanie rocznych zestawień wydatków
• Monitorowanie wdrażania strategii i programów EWT: Południowy Bałtyk 14-20, Polska-Saksonia 14-20, Polska-Słowacja 14-20 oraz programów ENI w porozumieniu z Wydziałem VI: • monitorowanie postępu finansowego (m.in. kontraktacja, certyfikacja, N+2/ N+3, cele Rady Ministrów, realokacje, oszczędności, etc.) • identyfikowanie problemów i zagrożeń w realizacji strategii/ programu/ programów oraz przygotowywanie propozycji rekomendacji działań naprawczych • sporządzanie/ weryfikowanie analiz materiałów i opracowań związanych z bieżącym monitoringiem • tworzenie/ monitorowanie/ przekazywanie prognoz (np. płatności) • sporządzanie raportów przedstawiających stan realizacji strategii/ programu/ programów
• Raportowanie do KE kwot podlegających procedurze odzyskiwania i wycofanych: prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i wycofanych • weryfikowanie danych w rejestrze • sporządzanie informacji/ raportów
• Wdrażanie programu: • opiniowanie/ zatwierdzanie dokumentów wdrożeniowych (np. instrukcji wykonawczych, wytycznych, opisów funkcji i procedur) • przygotowywanie/ udział/ prowadzenie szkoleń/ grup roboczych/ spotkań konsultacyjnych/ Komitetów Monitorujących z zakresu realizacji programu - udział w Zespole ds. samooceny ryzyka oraz innych zespołach w zakresie wdrażania programów EWT i ENI • przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień
• Sprawozdawczość z realizacji programów operacyjnych EWT 2014-2020: Polska-Saksonia 2014-2020, Południowy Bałtyk 2014-2020, Polska-Słowacja 2014-2020: • sporządzanie sprawozdań z realizacji programów - wkład • analizowanie uwag Komisji Europejskiej do sprawozdań z realizacji programu - wkład

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość rachunkowości, finansów publicznych
• znajomość procedur i przepisów w zakresie zarządzania, audytu i kontroli finansowania środków europejskich
• znajomość języka angielskiego poziom B2
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• myślenie analityczne
• rzetelność
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe