Specjalista

Warunki pracy

• kontakty z klientem zewnętrznym,
• praca biurowa przy komputerze,
• praca w godzinach 8.15 – 16.15,
• miejsce pracy: V piętro, pokój 5-osobowy, klimatyzowany, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer.
90 cm bez progów,
• Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 4 piętra w budynku 8-piętrowym,
• na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
• w budynku jest 5 wind,
• wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
• budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu „Efektywne zamówienia publiczne – wzmocnienie potencjału administracji” w oparciu o obowiązujące zapisy, gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym ewidencji uczestników Projektu,
• przygotowywanie wkładów do sprawozdawczości projektowej,
• wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu w celu administracyjnego wsparcia koordynatora Projektu,
• przygotowywanie materiałów na stronę internetową UZP dotyczących Projektu (dbanie o aktualne dane),
• prowadzenie ewidencji uczestników Projektu i tworzenie bazy uczestników Projektu,
• monitorowanie realizacji działań, w szczególności terminowości dostaw i usług w ramach Projektu oraz zgodności kosztów i wydatków z wnioskiem o dofinansowanie Projektu,
• przygotowywanie i realizowanie zamówień publicznych związanych z Projektem,
• protokołowanie spotkań zespołu monitorującego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• znajomość wytycznych i procedur w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Ms Office, MS Excel,
• umiejętności analityczne,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
• skuteczna komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji,
• przeszkolenie dot. wydatkowania środków i realizacji projektów w nowej perspektywie 2014-2020,
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.