Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 9644
Warunki pracy
praca od poniedziałku do piątku od 7:15 do 15;15,praca w siedzibie urzędu,
praca przy komputerze powyżej 4 godz, dziennie,
bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak odpowiedniej szerokości drzwi.
Zakres zadań
- przyjmowanie, wysyłanie oraz prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i wpływającej do WIOŚ,
- przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych dekretowanej przez kierownika jednostki korespondencji,
- prowadzenie rejestrów wpływających do WIOŚ decyzji administracyjnych i faktur,
- przygotowanie i obsługa organizacyjna narad, spotkań i konferencji,
- prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji,
- przygotowywanie projektów pism dla kierownika jednostki.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność obsługiwania programów: elaktroniczny nadawca, e-puap, Word, EZD,
- umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej,
- znajomość zasad prowadzenia sekretariatu i obsługi interesantów,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dobra organizacja pracy, komunikatywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajoność języka angielskiego,
- znajomość podstaw KPA