Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
(przykładowo: wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu, praca poza siedzibą urzędu, wyjazdy służbowe, wysiłek fizyczny) - max. 4000 znaków

 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
 wysiłek fizyczny
 praca z bazami danych/programami specjalistycznymi
 organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
(przykładowo: występowanie uciążliwych / szkodliwych / niebezpiecznych warunków pracy – określić jakich, narzędzia i materiały pracy - komputer; urządzenia pomiarowe; bariery architektoniczne: możliwość poruszania się po budynku - obecność wind / podjazdów, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety) - max. 4000 znaków
 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na każdym piętrze
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej
 sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
Inne:
 praca w pokoju wieloosobowym
 brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych i miejsca pracy
 praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• 1. Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostających w zarządzie Ministerstwa, w szczególności poprzez:  opracowywanie instrukcji i regulaminów ochrony z ujęciem potencjalnych zagrożeń pochodzących z zewnątrz i wewnątrz dla nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa,  opracowywanie propozycji zasad funkcjonowania ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostających w zarządzie Ministerstwa,  przyjmowanie zgłoszeń, analizowanie i informowanie przełożonych o zajściu zdarzeń stanowiących naruszenie porządku publicznego na terenie Ministerstwa i w jego bezpośrednim sąsiedztwie,  udział w realizowaniu wniosków w zakresie ruchu osobowego, materiałowego i samochodowego poprzez zapewnienie obsługi napływających w tym obszarze zgłoszeń,  wdrażanie/ monitorowanie zasad funkcjonowania ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostających w zarządzie Ministerstwa.
• 2. Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania systemów zabezpieczenia technicznego na terenie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa  przyjmowanie zgłoszeń, analizowanie i informowanie bezpośredniego przełożonego o awariach systemu zabezpieczenia pomieszczeń,  wdrażanie/ monitorowanie zasad funkcjonowania zabezpieczenia pomieszczeń na terenie nieruchomości pozostających w zarządzie Ministerstwa,
• 3. Zapewnianie obsługi logistycznej spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa  zapewnianie właściwego obiegu informacji w zakresie stosowania niezbędnych środków bezpieczeństwa fizycznego  bieżące administrowanie miejscami postojowymi na potrzeby organizowanych spotkań, we współpracy z organizatorem i służbą ochrony budynku  zapewnianie dodatkowej ochrony, w oparciu o ustalone i przewidziane warunkami umowy rozwiązania organizacyjne.
• 4. Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej  przeprowadzanie rozeznania rynku do obszaru zadań realizowanych przez Wydział  szacowanie wartości zamówienia  sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia  opracowywanie projektu umowy  uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych  nadzorowanie wykonania umowy  przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku bezpieczeństwo wewnętrzne lub bezpieczeństwo narodowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa

• znajomość przepisów w zakresie ochrony osób i mienia,
• znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• współpraca,
• myślenie analityczne,
• komunikacja w tym: umiejętność sporządzania notatek i pism,
• rzetelność,
• znajomość pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe