Specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
• kontakt z klientem zewnętrznym,
• narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie), pakiety biurowe, w tym arkusz kalkulacyjny oraz edytor tekstu,
• praca jednozmianowa w godzinach 7:30-15:30.

Zakres zadań

• Prowadzenie kartotek mundurowych i kartotek mieszkaniowych funkcjonariuszy.
• Ustalanie i naliczanie, wynikających z ustawy o PSP, indywidualnych uprawnień do wypłaty równoważników i świadczeń pieniężnych min. z tytułu uprawnień mundurowych.
• Ustalanie i naliczanie, wynikających z Ustawy o PSP, indywidualnych uprawnień do wypłaty równoważników i świadczeń pieniężnych min. z tytułu – braku lokalu mieszkalnego, remontu zajmowanego lokalu, jednorazowego przejazdu publicznymi środkami komunikacji.
• Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z przyznaniem uprawnień, wynikających z Ustawy o PSP, do pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu.
• Dokonywanie stosownych korekt wynikających ze zmiany uprawnień strażaków do poszczególnych rodzajów świadczeń, oraz nadzór nad aktualizacją danych.
• Prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków oraz pracowników cywilnych.
• Opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia specjalnego indywidualnego i zbiorowego użytku oraz odzież ochronną.
• Analiza potrzeb materiałowych oraz realizacja wydatków i zamówień publicznych poniżej 30 tys. euro, z uwzględnieniem możliwości budżetowych.
• Analizowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie wybrakowania i kasacji umundurowania specjalnego oraz ekwipunku osobistego.
• Analizowanie i rozliczanie opłat medialnych.
• Ustalanie i naliczanie bieżących należności z tytułu najmu pomieszczeń, udostępniania przyłączy prądu, wody oraz gazu, urządzeń kanalizacyjnych, cieplnych i telekomunikacyjnych dla poszczególnych najemców.
• Prowadzenie stosownej sprawozdawczości dla organów nadrzędnych w wymaganych terminach.
• Bieżące prowadzenie spraw zleconych przez Naczelnika Wydziału związanych z funkcjonowaniem komendy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• komunikatywność i operatywność
• odporność na presję czasową i stres
• biegła znajomość obsługi komputera
• znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla PSP)
• znajomość ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1204, ze zmianami) w szczególności w zakresie obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku służbowego
• znajomość Rozporządzenia MSWiA z dnia 30 listopada 2005r. w sprawie umundurowania strażaków PSP (tj. Dz. U. z 2006 nr 4 poz. 25 ze zmianami)
• znajomość Rozporządzenia MSWiA z dnia 18 listopada 2005r w sprawie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej (tj. Dz.U. Nr 241 poz. 2034 ze zmianami)
• umiejętność formułowania wypowiedzi na piśmie
• umiejętność obsługi programów wspomagania pracy biurowej (pakiet Microsoft OFFICE - praktyczna znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego oraz edytora tekstu na poziomie co najmniej średniozaawansowanym)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej
• doświadczenie w realizacji zamówieniach publicznych
• doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• samodzielność i dyspozycyjność