Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 14202
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:praca w środowisku biurowym, w siedzibie urzędu, na III piętrze budynku komendy, nie związana z wysiłkiem fizycznym, jest winda.
- Narzędzia pracy: fax, drukarki, kserokopiarka, komputer.
Zakres zadań
- przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz poprzez elektroniczny obieg dokumentów,
- współpraca przy organizacji spotkań i uroczystości wewnętrznych,
- ewidencjonowanie (nadanie kolejnej numeracji) wewnętrznych aktów prawnych (decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych) Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP,
- ekspedycja korespondencji wychodzącej z KW PSP w Gdańsku,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie faksów wpływających do kancelarii oraz ewidencjonowanie faksów wpływających na SKKW i przekazywanych do kancelarii komendy,
- ekspozycja faksów, których dystrybucję zlecono kancelarii ogólnej,
- podczas nieobecności pracownika sekretariatu komendy – wykonywanie czynności z zakresu związanego z jego prowadzeniem.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnokształcącedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 10 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, w jednostkach sfery budżetowej
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność obsługi programów MS Office
- Dyspozycyjność
- Umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy własnej
- Wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz platformy e-puap,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych – faks, kserokopiarka,
- znajomość języka angielskiego w mowie, w stopniu komunikatywnym