Specjalista

Warunki pracy

– wyjazdy służbowe, w tym zagraniczne, np. konferencje prasowe przedstawicieli MR w regionach (ok. 4-8 w ciągu miesiąca),
– wystąpienia publiczne, np. prowadzenie konferencji prasowych,
– wysiłek fizyczny, np. montaż i demontaż ścianki prasowej i innych elementów scenografii konferencji prasowych, przenoszenie materiałów prasowych, publikacji MR, itp. (ok. 5-10 kg);

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca przy komputerze, w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych, w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• Zapewnianie obsługi prasowej oraz upowszechnianie informacji, w tym:  utrzymywanie bieżących kontaktów z mediami, opracowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i oświadczeń dla prasy,  organizowanie konferencji prasowych oraz wywiadów przedstawicieli Kierownictwa (w mediach drukowanych i elektronicznych),  udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy,  reagowanie na krytykę prasową, przygotowywanie polemik, sprostowań,  przygotowywanie materiałów pomocniczych dla Kierownictwa na potrzeby wystąpień medialnych oraz projektów wypowiedzi Kierownictwa resortu (artykuły, wywiady, odpowiedzi na pytania, wydawnictwa okazjonalne itp.),  obsługa medialna spotkań z udziałem Kierownictwa,
• Budowanie strategii działań informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, w tym:  konsultowanie dokumentów strategicznych w zakresie informacji, promocji i edukacji,  opracowywanie i aktualizowanie dokumentów operacyjnych w zakresie komunikacji (m.in.: plany działań informacyjnych ),
• Zarządzanie/ prowadzenie serwisów internetowych/ profili społecznościowych, w tym:  udział w budowie i rozbudowie narzędzi i serwisów internetowych,  zarządzanie/ prowadzenie redakcyjno-merytoryczne serwisów internetowych i profili społecznościowych (m.in. akceptowanie i publikowanie treści, tworzenie i modyfikowanie architektury informacji),
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych, w tym:  analizowanie i wybór grup docelowych, kanałów dystrybucji oraz celów,  przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej,  opiniowanie/ konsultowanie treści merytorycznej,  zlecanie i weryfikowanie tłumaczeń publikacji,  przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc.,
• Prowadzenie kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, w tym:  analizowanie i wybór grup docelowych,  definiowanie celów, określanie komunikatów oraz docelowych efektów działań,  wybór kanałów i narzędzi komunikacji (w tym m.in.: radio, telewizja, prasa, internet, konferencje, seminaria, wydawnictwa, konkursy, etc.),  monitorowanie przebiegu kampanii/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych,  analizowanie efektywności kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych,  koordynowanie działań komunikacyjnych,
• Prowadzenie monitoringu mediów, w tym:  monitorowanie mediów,  przygotowywanie przeglądów prasy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji społecznej.

• znajomość prawa prasowego oraz przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej,
• wiedza z zakresu komunikacji społecznej i public relations, w tym mediów społecznościowych,
• orientacja w zakresie działów administracji rządowej: rozwój regionalny oraz gospodarka,
• wiedza na temat funduszy unijnych,
• znajomość języka angielskiego, poziom co najmniej B1,
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• komunikacja, w tym umiejętność redagowania tekstów,
• rzetelność,
• myślenie analityczne,
• dobra współpraca,
• dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe