Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
- krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe (ok. raz na kwartał)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– praca przy komputerze
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych
– praca w kameralnych pokojach

Zakres zadań

• Utrzymanie systemów IT w odniesieniu do Systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym IMI w charakterze krajowego koordynatora systemu • bieżące wspieranie użytkowników w zakresie obsługi systemu IMI w roli IMI Helpdesk • administrowanie w warstwie aplikacji (m.in. zapewnianie jakości danych, zarządzanie uprawnieniami, przesyłanie wniosków do organów właściwych i koordynatorów odpowiednich modułów etc.) • przeprowadzanie szkoleń/ spotkań informacyjnych dla użytkowników systemu IMI
• Prowadzenie obsługi procesu przygotowywania dokumentów w ramach systemu realizacji (w tym w szczególności dokumentów dotyczących Systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym IMI oraz Jednolitego Rynku Cyfrowego UE) • opiniowanie projektów dokumentów w ramach systemu realizacji • przygotowywanie, uzgadnianie i konsultowanie projektów dokumentów w ramach systemu realizacji
• Prowadzenie analiz w zakresie funkcjonowania Systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym IMI oraz w zakresie budowy Jednolitego Rynku Cyfrowego UE • aktualizowanie danych • identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc. • formułowanie raportu/ materiału informacyjnego • konsultowanie raportu/ rekomendacji • zestawianie, wizualizacja danych (np.: tabele, wykresy, prezentacje, materiały dla kierownictwa Departamentu, informacje dla Komitetu do Spraw Europejskich)
• Koordynowanie i/ lub udział w procesie decyzyjnym w Unii Europejskiej w ramach kompetencji Ministerstwa, w szczególności w odniesieniu do problematyki Jednolitego Rynku Cyfrowego UE • koordynowanie obiegu dokumentów związanych z przygotowaniem stanowiska Ministerstwa na posiedzenia organów Unii Europejskiej (m.in.: Rada Unii Europejskiej, grupy robocze, komitety) • opiniowanie dokumentów związanych z członkostwem w Unii Europejskiej, w szczególności w odniesieniu do zagadnień związanych z funkcjonowaniem Jednolitego Rynku Cyfrowego UE • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących • udział w spotkaniach i posiedzeniach związanych z członkostwem w Unii Europejskiej (grupy robocze, komitety KE) • uzgadnianie stanowiska Ministerstwa odnośnie dokumentów związanych z funkcjonowaniem Jednolitego Rynku Cyfrowego UE • opracowywanie stanowiska Ministerstwa w sprawach związanych z członkostwem w Unii Europejskiej oraz wspólnych stanowisk państw członkowskich UE ws. Jednolitego Rynku Cyfrowego UE
• Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa, w szczególności dot. Jednolitego Rynku Cyfrowego UE oraz funkcjonowania Systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym IMI • prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach • przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów etc.) • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących • tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń • zapewnianie/ obsługa udziału prelegentów/ ekspertów zewnętrznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej

• bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu integracji europejskiej, procesu decyzyjnego UE, podstaw prawnych UE
• wiedza makroekonomiczna
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe