Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych
– praca w kameralnych pokojach

Zakres zadań

• 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Ministerstwa związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich: • nadawanie i cofanie uprawnień pracownikom do korzystania z Elektronicznej Informacji Kadrowej • przygotowywanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji w sprawach emerytalnych i rentowych • kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie • prowadzenie ewidencji czasu pracy • prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami • zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych • ustalanie uprawnień do urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego
• 2. Prowadzenie analiz z zakresu zatrudnienia: • analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie • zestawianie, wizualizacja danych (np.: tabele, wykresy, mapy, kartogramy, etc.) • aktualizowanie danych • gromadzenie danych • identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc.
• 3. Opracowywanie rozwiązań dla Ministerstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi: • tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i wzorów dokumentów z zakresu polityki kadrowej • aktualizowanie istniejących procedur z zakresu ZZL
• 4. Prowadzenie działalności socjalnej i gospodarowanie środkami funduszu • realizowanie wniosków o przyznanie pracownikom świadczeń socjalnych wynikających z regulaminu ZFŚS • organizowanie i obsługa grupowych form działalności sportowo-rekreacyjnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej

• znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy
• znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel
• dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• dobra współpraca w zespole
• komunikacja
• rzetelność
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe