Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną posiedzeń i spotkań Komisji Nadzoru Audytowego (KNA).
• Realizowanie zadań związanych z planowaniem i realizacją budżetu departamentu w zakresie KNA, w tym w szczególności wykonywanie czynności związanych z wypłatą wynagrodzeń Członkom KNA, oraz dokonywaniem zakupów na potrzeby posiedzeń i spotkań KNA.
• Przygotowywanie projektu rocznego sprawozdania KNA oraz projektu informacji na temat planowanych działań w zakresie nadzoru publicznego na kolejne lata (w tym gromadzenie i porządkowanie niezbędnych danych statystycznych, przygotowywanie projektu wkładu merytorycznego we wskazanym zakresie, zbieranie wkładów merytorycznych i opracowywanie całości projektu poprzez scalanie, ujednolicanie i nanoszenie zgłoszonych uwag).
• Obsługiwanie skrzynki elektronicznej Biura KNA, w tym przekazywanie do dekretacji wpływającej korespondencji i wysyłanie korespondencji do odbiorców.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski złożone w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej w zakresie działań i dokumentów KNA.
• Realizowanie zadań związanych z udzielaniem informacji osobom fizycznym i prawnym o zadaniach KNA, procedurach obowiązujących przed KNA i decyzjach podjętych przez KNA.
• Dokonywanie przeglądu akt i przekazywanie uporządkowanej dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
• Współpraca przy sporządzaniu opinii, rekomendacji, projektów uchwał i komunikatów kierowanych na posiedzenia KNA.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego 1 rok w obszarze finansów publicznych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie podstawowych wypowiedzi z obszaru właściwości wydziału
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad funkcjonowania i zadań Komisji Nadzoru Audytowego
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe na kierunku rachunkowość lub rewizja finansowa
• Znajomość zasad planowania i dokonywania wydatków ze środków publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość procedury administracyjnej
• Znajomość zasad archiwizowania dokumentów