Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Budynek przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się trzy windy i jedna platforma transportowa, które umożliwiają wjazd osobie na wózku inwalidzkim oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa, w tym opiniowanie wniosków, współpraca z organizatorami szkoleń oraz rozliczanie podjętych działań,
• organizowanie szkoleń zamkniętych, w tym określanie założeń, przeprowadzanie rozpoznania rynku usług szkoleniowych, rekomendowanie wyboru wykonawcy szkolenia, koordynowanie działań logistycznych oraz przeprowadzanie ewaluacji,
• weryfikowanie statusu nowozatrudnionych pracowników pod kątem obowiązku odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej,
• zapewnianie administracyjno-technicznej obsługi procesu zatwierdzania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników Ministerstwa,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień, analiz i opracowań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa,
• udział w procesie badania potrzeb szkoleniowych, w tym przygotowywanie propozycji narzędzi diagnostycznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub zarządzaniu zasobami ludzkimi

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie organizacji szkoleń w służbie cywilnej
• Znajomość kodeksu pracy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Wiedza z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie szkoleń i rozwoju zawodowego
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)