Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca biurowa przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługa korespondencji, w tym: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do departamentu oraz nadzorowanie prawidłowości jej obiegu, przedkładanie do podpisu Dyrektora korespondencji wychodzącej oraz do dekretacji poczty przychodzącej
• Dokonywanie połączeń telefonicznych, kopiowanie dokumentów oraz redagowanie pism i tekstów zleconych przez Dyrektora
• Kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do departamentu oraz udzielanie im informacji odnośnie czasu i trybu załatwiania spraw
• Przyjmowanie i rejestrowanie w specjalnych rejestrach dokumentów o klauzuli „zastrzeżone”
• Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora oraz obsługa techniczna spotkań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub na stanowisku asystenckim lub organizacyjno-administracyjnym

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność sporządzania notatek i standardowych pism
• Umiejętności organizacyjne
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2