Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 wyjazdy służbowe krajowe lub zagraniczne (kilka razy w roku)
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
Pracownikom oferujemy:
– trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
– pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.30-9.00.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze,
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych,
– praca w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• : Ocena i wybór projektów • opiniowanie i zatwierdzanie kryteriów wyboru projektów • monitorowanie efektywności i/ lub proponowanie usprawnień procesu oceny i wyboru projektów • opracowywanie i aktualizowanie systemu/ zasad wyboru projektów • przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień • współpraca z KE/ darczyńcami w celu
• Wdrażanie programu • opiniowanie/ zatwierdzanie dokumentów wdrożeniowych (np. instrukcji wykonawczych, wytycznych, etc.) • przygotowywanie interpretacji i stanowisk Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji programu/ projektów (w tym: systemu instytucjonalnego, kwalifikowalności wydatków, kontroli, ocen oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej etc • przygotowywanie/ udział/ prowadzenie szkoleń/ grup roboczych/ spotkań konsultacyjnych/ Komitetów Monitorujących z zakresu realizacji programu • przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień • przygotowywanie, monitorowanie i aktualizowanie listy projektów
• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących realizacji programu/ -ów (w tym: szczegółowy opis osi priorytetowych programu operacyjnego, wzory umów, wytyczne, zalecenia, rekomendacje) • formułowanie zapisu dokumentów • formułowanie propozycji zmian w dokumentach
• Monitorowanie stanu przygotowania i procesu realizacji projektów (m.in. systemowych/ konkursowych/ pozakonkursowych/ dużych) • przygotowywanie i aktualizowanie wytycznych związanych z zarządzaniem i monitorowaniem projektów oraz wykazu projektów zidentyfikowanych (tj. pozakonkursowych) w sektorze środowiska i zdrowia • monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji projektów • przygotowywanie, weryfikowanie sprawozdań dotyczących stanu przygotowania i/ lub realizacji projektów • identyfikowanie problemów i zagrożeń w realizacji projektów oraz przygotowywanie propozycji rekomendacji działań naprawczych
• Monitorowanie wdrażania strategii i programów (np. operacyjnego, pomocowego, krajowego, wieloletniego, etc.) • monitorowanie realizacji postępu rzeczowego za pomocą wskaźników • monitorowanie postępu finansowego (m.in. kontraktacja, certyfikacja, N+2/ N+3, cele Rady Ministrów, realokacje, oszczędności, etc.) • identyfikowanie problemów i zagrożeń w realizacji strategii/ programu/ programów oraz przygotowywanie propozycji rekomendacji działań naprawczych • monitorowanie prognoz (np. płatności) • przygotowywanie (merytoryczne w sektorze środowiska i zdrowia) posiedzeń komitetu/ -ów monitorujących oraz spotkań z Komisją Europejską, w tym spotkań rocznych • monitorowanie procesu zamknięcia działań/projektów • uczestnictwo w grupach/ zespołach dotyczących wskaźników • sporządzanie i weryfikacja raportów przedstawiających stan realizacji strategii/ programu/ programów • sporządzanie/ weryfikowanie analiz materiałów i opracowań związanych z bieżącym monitoringiem
• Przygotowywanie i aktualizowanie programu • formułowanie zapisu programu • formułowanie propozycji zmian w programie • negocjowanie zapisów programu z Komisją Europejską
• Udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analiza ustaleń kontrolnych • udział w czynnościach kontrolnych lub audytowych realizowanych przez instytucje zewnętrzną • monitorowanie procesu wdrożenia otrzymanych zaleceń pokontrolnych/ po audycie
• Prowadzenie obsługi procesu przygotowywania dokumentów w ramach merytorycznego wsparcia w koordynacji realizacji zadań Ministerstwa w obszarze rozwoju regionalnego w zakresie ochrony środowiska oraz przeciwdziałania i adaptacji do zmian klimatu w celu zapewnienia wsparcia w wypracowaniu spójnego stanowiska resortu w tym zakresie • opiniowanie projektów dokumentów w ww. zakresie • przygotowywanie projektów dokumentów w ww. zakresie (w szczególności opracowanie i aktualizacja stosownych części instrukcji wypełniania wniosków do dofinansowanie, również do wykorzystania przez inne instytucje zarządzające) • reprezentowanie Ministerstwa w pracach nad projektami dokumentów w ww. zakresie • uzgadnianie i konsultowanie projektów dokumentów w ww. zakresie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z funduszami UE lub z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków krajowych

• – znajomość prawa krajowego i unijnego z zakresu ochrony środowiska, zwłaszcza: przepisy dot. ocen oddziaływania na środowisko, Prawo ochrony środowiska
• – wiedza z zakresu wdrażania funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, w szczególności POIiŚ
• – znajomość języka angielskiego poziom C1
• – organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• – współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe