Starszy inspektor w Biurze Dyrektora Generalnego

• Ogłoszenie nr: 161751
• Data ukazania się ogłoszenia: 18 lipca 2014 r.

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• do spraw kancelaryjnych
• w Biurze Dyrektora Generalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31,
40-055 Katowice

Miejsce wykonywania pracy:

• Katowice
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie całości spraw związanych z odbieraniem przesyłek wpływających do urzędu, odbieraniem korespondencji wpływającej do urzędu górniczego za pomocą skrzynki poczty elektronicznej oraz przyjmowanie telefonogramów oraz faksów od dyspozytorów,
• sprawdzanie zgodności wykazu pocztowego z odbieranymi listami poleconymi oraz wartościowymi, adresami na listach zwykłych oraz paczkach, sprawdzanie czy odbierane przesyłki nie są uszkodzone, a po otwarciu przesyłki, sprawdzanie, czy nie zawiera ona dokumentu mylnie skierowanego oraz, czy jest kompletna, rejestrowanie wpływu przesyłki w elektronicznym syst. rejestracji i obiegu dok.,
• sprawdzanie, pod względem zgodności z wymaganiami obowiązującej instrukcji kancelaryjnej, prawidłowości pism otrzymanych z komórek, dokonywanie ich segregacji pod kątem wagi i rodzaju,
• wykonywanie czynności właściwych ze względu na rolę wydziału jako wnioskodawcy w zakresie dostaw i usług, w tym określanie zakresu i wielkości wydatków, przygotowanie m.in. opisu przedmiotu zamówienia i szacowanie jego wartości oraz czuwanie nad realizacją zawartych umów,
• prowadzenie całości spraw związanych z gospodarką środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym, w tym w szczególności określanie zakresu i wielkości wydatków, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, czuwanie nad realizacją umowy, prowadzenie kartoteki przydziału oraz obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie i konserwację odzieży,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem bloczków mandatowych,
• współuczestniczenie w tworzeniu założeń do projektów aktów wewnętrznych w celu usprawnienia organizacji pracy wydziału, w tym w szczególności w zakresie gospodarki środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym,
• prowadzenie, przechowywanie i przygotowanie do przekazania do archiwum zakładowego dokumentacji spraw związanych z pracą wydziału.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym reprezentacja urzędu,
• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny,
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

budynek Urzędu niedostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• ogólna wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość Prawa zamówień publicznych, w szczególności w zakresie sporządzania opisu przedmiotu zamówienia oraz szacowania jego wartości,
• znajomość przepisów prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie odzieży i obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej,
• znajomość pakietu MS Office,
• analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność argumentowania i uzgadniania kwestii drażliwych,
• asertywność,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole.

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi systemu obiegu dokumentów,
• powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów