Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Chorzów Specjalista ds. Administracyjnych Chorzów
Starszy inspektor w sekcji kadrowo - organizacyjnej

Starszy inspektor w sekcji kadrowo - organizacyjnej

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chorzowie
Chorzów
praca stacjonarna
3440 dni temu

  • Ogłoszenie nr: 163890
  • Data ukazania się ogłoszenia: 20 października 2014 r.

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chorzowie

  • Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej
  • poszukuje kandydatów na stanowisko:
  • starszy inspektor
  • do spraw organizacyjnych
  • w sekcji kadrowo - organizacyjnej

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
    ul. Katowicka 123
    41 - 500 Chorzów

Miejsce wykonywania pracy:

  • Chorzów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzenie sekretariatu Komendanta Miejskiego, w tym organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego
  • przyjmowanie korespondencji przeznaczonej do Komendy, przedkładanie jej do dekretacji Komendanta oraz realizacja zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami i poleceniami, a także realizowanie zadań Operatora elektronicznego systemu obiegu dokumentów IntraDok
  • przyjmowanie i właściwe kierowanie petentów zwracających się do komendy oraz do właściwych komórek organizacyjnych
  • ewidencjonowanie czasu pracy i służby systemu dziennego oraz nieobecności i innych zwolnień w tym rozliczanie czasu służby i pracy strażaków i pracowników cywilnych KM PSP wraz z rozliczaniem absencji, prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie
  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej, przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • 1. Niezbędna samodzielność i inicjatywa – Praca w stanowisku polega na prowadzeniu spraw z zakresu organizacji (sekretariatu). Stanowisko wymaga samodzielności, inicjatywy, zdolności uczenia się i prawidłowego wyciągania wniosków oraz zdolności do podejmowania decyzji na podstawie analizy danych. Stanowisko to wymusza na pracowniku samodzielne planowanie, organizowanie i realizowanie nałożonych obowiązków. Sprawa prowadzona jest samodzielnie przez pracownika od początku do końca, a tylko w sytuacjach szczególnych zwraca się do przełożonego o pomoc. W sytuacji takiej oczekuje się jednak od pracownika, że przedstawi własne propozycje rozwiązania problemu.
    2. Złożoność i kreatywność – W stanowisku występuje złożoność pracy wymagająca zmysłu organizacyjnego. Zakres zadań jest szeroki, wymagający czasami działania natychmiastowego bez względu na czas wolny od pracy. Zadania wymagają dobrej znajomości przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przepisów KPA. Ważny jest również kontakt z pracownikami Komendy, instytucjami oraz firmami.
    3. Możliwe kilkudniowe krajowe wyjazdy służbowe poza teren zamieszkania
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • 1. Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie - możliwe reprezentowanie urzędu na zewnątrz podczas realizacji zadań związanych ze stanowiskiem pracy.
    2. Czynniki utrudniające pracę: nierównomierne natężenie obowiązków służbowych tzn.: kumulowanie się spraw w czasie wolnym od pracy z powodu ciągłości służby systemu zmianowego, zmiany trybu pracy wynikające z innych zdarzeń losowych w komendzie; utrudniony kontakt ze strażakami z podziału bojowego pracującymi w systemie zmianowym.
    3. Narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
    4. Budynek nie jest dostosowany do pracy osób poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne tj. brak podjazdu, brak windy, małe toalety, praca w biurze znajdującym się na piętrze.
    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • spełnienie wymagań zawartych w art. 4 ustawy z dnia 21.11.2008r. o służbie cywilnej
    • znajomość ustawy o PSP
    • znajomość KPA
    • znajomość ustawy o służbie cywilnej
    • umiejętność dochodzenia do wiedzy
    • umiejętność organizacji pracy
    • otwarty stosunek do „klienta”
    • prawo jazdy kat B
    • umiejętność sporządzania pism urzędowych
    • odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność, wysoka kultura osobista, samodzielność
    • inicjatywa i umiejętność pracy indywidualnie i w zespole, dyspozycyjność
    • obsługa podstawowych programów komputerowych pakietu MS Office

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

 

Podobne oferty