Starszy inspektor

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca na parterze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Kontroluje oraz weryfikuje pod względem formalno-prawnym dokumenty (np. wnioski o uruchomienie środków publicznych, opisów przedmiotu zamówienia, projektów istotnych postanowień umowy) składanych przez podmioty uprawnione, w celu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw, usług oraz robót budowalnych dla MKiDN;
• Sporządza dokumentacje w oparciu o dane przekazane przez osoby wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyjaśnień, a także modyfikuje dokumenty przetargowe;
• Bierze udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze sekretarza lub członka Komisji, w celu zabezpieczenia oraz zapewnienia poprawności procedury zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych, nadzoruje przebieg przydzielonych procedur o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem wiążących terminów, w tym również przekazywanie informacji Wykonawcom;
• Przygotowuje projekty umów zawieranych z Wykonawcami w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego;
• Prowadzi rejestru umów zawieranych w MKiDN na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Rejestru zamówień publicznych. Zatwierdza wnioski wydatkowania środków finansowych poniżej i powyżej 30 000 euro oraz opisuje i weryfikuje faktury lub inne dokumenty równoważne pod względem zgodności z przepisami Prawa zamówień publicznych;
• Bierze udział w procesie opracowywania opinii oraz rekomendacji na podstawie przeprowadzonych analiz prawnych oraz udziela wsparcia merytorycznego z zakresu obowiązujących przepisów;
• Archiwizuje wytworzoną dokumentację przetargową w celu zapewnienia właściwych warunków do przechowywania dokumentacji przez okres wymagany procedurami;
• Wykonuje inne zadania zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych;
• Obsługa programu Microsoft Office,;
• Rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, gotowość do rozwoju zawodowego, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, inicjatywa, komunikatywność, zarządzanie zasobami.
• Praktyczne zastosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1