Starszy inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 10944
Warunki pracy
Siedziba jednostki usytuowana jest na trzech kondygnacjach, w tym tylko jedna (parter) dostosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Obiekt posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, w bocznej części budynku, umożliwiający wjazd na parter. Także na tej kondygnacji znajduje się toaleta, przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. W pozostałej części budynku istnieją bariery architektoniczne w postaci braku windy, wąskich ciągów komunikacyjnych oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.Stanowisko pracy administracyjno - biurowe, praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, obsługa urządzeń biurowych.
Zakres zadań
- prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kierowanie obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów
- przygotowywanie, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Regionalnego Dyrektora oraz Zastępcy oraz organizowanie wysyłki korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów
- prowadzenie sekretarskiej obsługi stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzenie terminarzu spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnienia obsługi organizacyjnej spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
- zaopatrywanie stanowisk pracy w niezbędne materiały biurowe oraz prowadzenie ewidencji dowodów księgowych oraz czuwanie nad ich prawidłowym obiegiem
- prowadzenie obsługi organizacyjnej i technicznej posiedzeń Regionalnej Komisji Ocen Oddziaływania na Środowisko i Regionalnej Rady Ochrony Przyrody oraz innych, powołanych przez Regionalnego Dyrektora zespołów opiniodawczo-doradczych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Podstawowa znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Umiejętność organizacji pracy oraz pracy w zespole
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu prowadzenia sekretariatu oraz obsługi klientów zewnętrznych
- Przeszkolenie z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją