Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu,
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• prowadzenie terminarza spotkań służbowych kierownictwa Urzędu i ich obsługa,
• rejestrowanie pism i dokumentów wpływających do załatwienia przez kierownictwo Urzędu w systemie EZD,
• przedkładanie pism przełożonym w celu dekretacji korespondencji bądź podpisania dokumentów,
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z właściwymi organami i instytucjami w zakresie spraw wskazanych przez przełożonego, korespondencji o charakterze reprezentacyjnym oraz korespondencji okolicznościowej wysyłanej przez kierownictwo Urzędu,
• przyjmowanie interesantów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, Kpa, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych i zwięzłych tekstów o charakterze urzędowym i okolicznościowym,
• umiejętność stosowania zasad etyki urzedniczej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych,
• dyspozycyjność,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego, a w szczególności pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej.