Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w systemie jednozmianowym - ośmiogodzinnym. Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Praca biurowa o charakterze statycznym, związana głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związana głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie. Na stanowisku pracy mogą wystąpić warunki uciążliwe spowodowane: wymuszoną pozycją ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów, praca kancelaryjna.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Krakowie, mieszczą się na II piętrze w budynku D przy ul. Mogilskiej 109. Mogą posiadać małą powierzchnię, słabą wentylację a także sztuczne oświetlenie, którego używanie konieczne jest całorocznie. Pomieszczenia biurowe nie w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner.
Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, niszczarki papieru, faxu, bindownicy.

Zakres zadań

• nadzorowanie obiegu dokumentacji w wydziale polegające na kompletowaniu, rejestrowaniu, doręczaniu i ekspediowaniu korespondencji używając m.in. sieci PSTD (kryptoMail - C) i INTRANET KWP w Krakowie (INTRADOK),
• powadzenie w systemie SWOP oraz w formie papierowej dokumentacji związanej z absencjami pracowników i funkcjonariuszy dotyczącymi m.in. urlopów, wyjść służbowych, delegacji służbowych czy zwolnień lekarskich,
• nadzorowanie i ewidencjonowanie pieczęci oraz stempli wydziału,
• przekazywanie na bieżąco funkcjonariuszom i pracownikom komórki organizacyjnej komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych od kierownictwa wydziału,
• koordynowanie terminów spotkań naczelników oraz rezerwacji sal szkoleniowych,
• ewidencjonowanie i archiwizowanie materiałów jawnych i niejawnych zgromadzonych w wydziale zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• gromadzenie meldunków informacyjnych KWP w Krakowie i przepisów resortowych,
• wspieranie realizacji zadań Zespołu Poczty Specjalnej w zakresie obsługi dziennika podawczego, przyjmowania i wydawania korespondencji oraz ładunku pocztowego, segregacji przesyłek, sporządzanie wykazów i archiwizacji,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność obsługi komputera w tym poczty elektronicznej, pakietu biurowego MS Office,
• dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• umiejętność rozwiązywania złożonych zadań,
• kreatywność, analityczne myślenie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole,