Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca związana z prowadzeniem obsługi finansowej (wydatki grupy 1 – łączność i informatyka) w celu zabezpieczenia dostępu jednostek Policji województwa podlaskiego do systemów teleinformatycznych
- Kontakty bezpośrednie i telefoniczne z pracownikami i funkcjonariuszami jednostek Policji województwa podlaskiego w celu udzielenia wyjaśnień z pojawiających się w toku realizowanych zadań oraz pracownikami odpowiedzialnymi za prowadzenie w jednostkach spraw z zakresu finansów oraz gospodarki materiałowo – finansowej łączności i informatyki w celu wykonania czynności sprawdzających

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- Stanowisko usytuowane jest na parterze budynku z częstym przemieszczaniem
się do innych pomieszczeń w budynku KWP w Białymstoku usytuowanych na I, II oraz III piętrze
- Narzędzia i materiały pracy: biurko, telefon, komputer
- Bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy
- Warunki dodatkowe: praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji wydatków z grupy 1 – łączność i informatyka, poniesionych przez jednostki Policji województwa podlaskiego, potwierdzanie jej zgodności z ewidencją prowadzoną w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
• Wystawianie w oparciu o aktualne przepisy rachunkowości faktur oraz not księgowych za usługi telekomunikacyjne świadczone przez jednostki Policji województwa podlaskiego na rzecz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji i innych podmiotów gospodarczych oraz jednostek z poza resortu.
• Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych na dostawy i usługi teleinformatyczne i pocztowe, w tym współuczestniczenie w opracowywaniu dokumentacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokonywanie oceny złożonych w postępowaniu ofert w zakresie zgodności ze specyfikacją, współuczestniczenie w dokonaniu wyboru najlepszej z punku zamawiającego oferty.
• Naliczanie na podstawie otrzymywanych faktur i sporządzanie informacji o przekroczonych limitach finansowych ze służbowych telefonów komórkowych w komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku i przekazywanie jej użytkownikom telefonów oraz do Wydziału Finansów KWP w Białymstoku.
• Sprawdzanie i opisywanie zgodnie z obowiązującą klasyfikacją wydatków budżetowych faktur zakwalifikowanych jako wydatki z grupy 1 – łączność i informatyka.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu w użytkowaniu w oparciu o specjalistyczny program ewidencyjny oraz ewidencje środków trwałych.
• Uczestniczenie w procesie wycofania i zagospodarowania zbędnego i zużytego sprzętu łączności i informatyki z eksploatacji, w tym dokonywanie wyceny sprzętu ujętego w protokołach stanu technicznego, rejestracji protokołów, sporządzanie dowodów przekazania do magazynu, sporządzanie protokołów MT i LT.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze finansów i rachunkowości

• Znajomość podstaw rachunkowości
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista
• Systematyczność
• Samodyscyplina
• Znajomość obsługi komputerów klasy PC w zakresie pakietów biurowych