Starszy inspektor

Warunki pracy

praca administracyjno - biurowa, praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowej normy czasu pracy, oświetlenie mieszane, wysiłek fizyczny, bariery architektoniczne - bez
podjazdów dla osób niepełnosprawnych, windy tylko w budynku gł., brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji sprzętu działu mundurowego, materiałów i środków higieny osobistej, środków do utrzymania obiektu, formularzy, druków, przedmiotów i materiałów administracyjno – biurowych, materiałów do konserwacji i remontów nieruchomości, sporządzanie dokumentów przychodowo – rozchodowych oraz księgowanie dla poszczególnych grup środków materiałowo – technicznych w celu realizacji obowiązujących w resorcie zasad księgowości materiałowej
• planowanie i organizowanie zaopatrzenia jednostki w niezbędne środki materiałowo – techniczne takie jak materiały i środki czystości do utrzymania obiektu, formularze, druki, przedmioty i materiały administracyjno – biurowe, materiały do konserwacji i remontów nieruchomości
• analizowanie i ewidencjonowanie kosztów eksploatacji i utrzymania obiektów służbowych jednostki w celu ich rozliczenia pomiędzy najemcami i współużytkownikami, bieżący nadzór nad prawidłową realizacją umów na dostawę wody, energii elektrycznej, c.o. oraz odbiór ścieków i nieczystości
• realizacja całokształtu zagadnień związanych z gospodarką opałem w Komendzie Miejskiej Policji w Suwałkach i jednostkach podległych w zakresie zabezpieczenia i organizacji dostawy opału, prowadzenie ewidencji oraz bieżący nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących właściwej pracy kotłowni, palaczy oraz gospodarowania opałem
• naliczanie funkcjonariuszom i członkom ich rodzin należności za przysługujące raz w roku prawo przejazdu na koszt Policji środkami publicznego transportu zbiorowego oraz rozliczanie delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników
• opisywanie faktur i rachunków oraz sprawdzanie ich poprawności pod względem formalno - rachunkowym, prowadzenie rejestrów na pozycje wydatków związanych z holowaniem pojazdów, umundurowaniem i higieną osobistą, wyżywieniem, administracją, remontami obiektów i inwestycji oraz lecznictwem, rozliczenie rachunków biegłych sądowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w tym, co najmniej 1 rok w realizacji zadań związanych z gospodarką środkami materiałowo-technicznymi resortu lub pracy w administracji publicznej

• znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
• znajomość podstaw prawa administracyjnego
• umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet Microsoft Office lub Open Office)
• umiejętności redagowania pism urzędowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość zasad księgowości
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• bardzo duża systematyczność, rzetelność, dokładność