- Ogłoszenie nr: 172845
- Data ukazania się ogłoszenia: 05 września 2015 r.
Izba Skarbowa w Bydgoszczy
- Dyrektor
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- w Referacie Obsługi Bieżącej - OBI-1
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Izba Skarbowa
ul. Warmińskiego 18
85-950 Bydgoszcz
Miejsce wykonywania pracy:
- Bydgoszcz
- Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy
ul. Tadeusza Rejtana 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa interesantów poprzez udzielanie informacji ustnych w zakresie przepisów ustaw podatkowych oraz ordynacji podatkowej w celu wskazania podstawowych przepisów prawa podatkowego w zakresie prawidłowego wywiązywania się przez podatników z ustawowych obowiązków,
- prowadzenie pod nadzorem przełożonego uproszczonych postępowań wyjaśniających oraz analitycznych i związanej z nimi dokumentacji w celu prawidłowego i terminowego wystawienia zaświadczeń dla podatników,
- dokonywanie wstępnej merytorycznej i formalnej oceny przyjmowanych deklaracji dokumentów oraz rejestrowanie/wprowadzanie określonych rodzajów dokumentów do systemów informatycznych w celu ich ewidencji i dalszego załatwienia,
- przygotowywanie projektów pism, wezwań i informacji do podatników w celu załatwiania indywidualnej sprawy,
- kompletowanie dokumentacji związanej z kasami fiskalnymi, weryfikowanie złożonych dokumentów, nadawanie numerów ewidencyjnych kasom rejestrującym, uczestniczenie w czynnościach związanych z dokonywaniem odczytów kas fiskalnych w celu realizacji przepisów prwnych dotyczących kas rejestrujących,
- obsługiwanie aplikacji wykorzystywanej w pracy komórki zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w celu utworzenia bazy danych, zapewnianie jej kompletności i aktualności,
- prowadzenie rejestru spraw w celu dostarczenia aktualnej informacji o podmiotach i sprawach oraz dokonywanie archiwizacji dokumentów i spraw zgodnie z obowiazującymi przepisami prawa zakładowego,
- sporządzanie informacji o naruszeniu przepisów podatkowych w celu wdrożenia postępowania zmierzającego do nałożenia kary na podstawie przepisów kodeksu karngo skarbowego,
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca wymagająca posiadania umiejętności interpersonalnych,
- stały bezpośredni lub telefoniczny kontakt z klientem zewnętrznym - podatnikami,
- praca wymagająca posiadania umiejętności pracy w zespole,
- stres związany z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
- obsługa i analiza dużej ilości podatników/dokumentów w krótkim czasie, pracy pod znaczną presją obsługiwanych podatników
- praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie,
- budynek z windą, częściowo przystosowany architektonicznie do poruszania się osób niepełnosprawnych.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów prawa podatkowego,
- umiejętność obsługi klienta, w tym klienta trudnego, asertywność,
- dobra organizacja pracy i systematyczność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, zdolność argumentowania, umiejętność przekonywnia,
- zdolność szybkiego uczenia się,
- wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawnicze lub administracyjne,
- umiejętność obsługi specjalistycznych programów komputerowych stosowanych w organach podatkowych: POLTAX, Kontrola, Biblioteka Akt, Ewidencje, SPED,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- Doświadczenie: od 0,5-1,5 roku pracy w administracji lub w pracy biurowej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów