Starszy referent w Wydziale Organizacji

• Ogłoszenie nr: 162513
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 sierpnia 2014 r.

Urząd Statystyczny w Bydgoszczy

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw Obsługi administracyjnej
• w Wydziale Organizacji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Konarskiego 1-3
85-950 Bydgoszcz

Miejsce wykonywania pracy:

• Bydgoszcz
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie obsługi sekretariatu dyrektora urzędu
• administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie
• prowadzenie i realizowanie w urzędzie zadań dotyczących składu chronologicznego dokumentów odwzorowanych elektronicznie w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• organizowanie i przeprowadzanie instruktaży oraz szkoleń pracowników urzędu dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów
• prowadzenie i realizowanie w urzędzie zadań wynikających z przepisów archiwalnych
• prowadzenie czynności kontrolnych komórek organizacyjnych urzędu w zakresie prowadzenia dokumentacji archiwalnej i porządkowania akt
• organizowanie i przeprowadzanie instruktaży oraz szkoleń pracowników urzędu w zakresie przygotowania materiałów w celu przekazania do archiwum zakładowego

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,
pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze, I i VII piętrze, w budynku są windy przystosowane do potrzeb niepełnosprawnych (odpowiednia szerokość drzwi), do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych, korytarze mają szerokość odpowiednią dla wózków inwalidzkich, brak progów utrudniających wjazd wózkiem, brak odpowiedniej szerokości drzwi prowadzących do pomieszczeń pracy,
w budynku są toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie statystyki publicznej
• bardzo dobra znajomość MS Word, MS Excel
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• umiejętność analizowania danych i logicznego myślenia
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych

wymagania dodatkowe

• dobra znajomość MS PowerPoint
• znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów