Starszy referent w Wydziale Prewencji

• Ogłoszenie nr: 181067
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 maja 2016 r.

Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wielkopolskim

• Komendant Miejski Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw kancelaryjno-biurowych
• w Wydziale Prewencji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

66-400 Gorzów Wlkp. ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 122

Miejsce wykonywania pracy:

• Gorzów Wlkp.
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• segregowanie poczty, ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz rozliczanie policjantów z posiadanych dokumentów niejawnych;
• prowadzenie dziennika dla dokumentów "zastrzeżonych" oraz rozliczanie wszystkich pozycji w dzienniku ewidencji;
• sporządzanie i odbieranie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej; przekazywanie korespondencji dla KWP, Prokuratury , Sądu i Wydziału;
• prowadzenie rejestrów i dzienników: korespondencyjnego, podawczego, książki doręczeń, rejestru przepisów, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy;
• sporządzanie rozcnego zestawienia spraw nie załatwionych;
• udzielanie odpowiedzi na pisma o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym na polecenie naczenika;
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie jej do Składnicy Akt.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca biurowa;
- praca 8 godzin na dobę;
- praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin na dobę;
- praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek Komendy Miejskiej Policji w Gorzowie Wlkp. usytuowany jest przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 122. Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku. Wejście do budynku dostosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej i archiwizacji;
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne";

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi urządzeń biurowych;
• doświadczenie w zakresie obiegu dokumentacji.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów