Starszy referent
Miejsce pracy: Kwidzyn
Ogłoszenie o naborze Nr 6735
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa,- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, telefon,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- praca przeważnie siedząca,
- praca w pomieszczeniu usytuowanym na I piętrze w budynku czteropiętrowym nie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych - brak wind,
- praca przy sztucznym, naturalnym oświetleniu,
- na stanowisku występuje stres związany z obsługą kadrową policjantów, pracowników oraz interesantów komendy.
Zakres zadań
- sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z przyjęciem, przebiegiem i zwolnieniem ze służby/pracy w Komendzie Powiatowej Policji w Kwidzynie.ie
- zakładanie, uzupełnianie, prowadzenie akt osobowychpolicjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Kwidzynie.
- załatwianie spraw wynikających ze służby i stosunku pracy oraz biezacej korespondencji kadrowej policjantów i pracowników KPP w Kwidzynie.
- prowadzenie ewidencji zatrudnienia policjantów i pracowników KPP w Kwidzynie.
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z czasem służby/pracy, nieobecnościami, urlopami i zwolnieniami lekarskimi policjantów i pracowników KPP w Kwidzynie.
- wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących policjantów i pracowników do systemów informatycznych stosowanych w KPP w Kwidzynie oraz sporządzanie meldunków na bazie tych systemów.
- archiwizowanie i przekazywanie akt osobowych do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz dokumentacji kadrowej ostatecznie załatwionej do składnicy akt KPP w Kwidzynie.
- współpraca z kierownikami jednostek i komórek organizacyjnych Policji w zakresie realizowanych spraw osobowych policjantów i pracowników KPP w Kwidzynie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów ustawy o Policji, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych,
- umiejetność analizy i interpretacji przepisów,
- umiejętność obsługi komputera (bardzo dobra znajomość programów biurowych - arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów) i innych urządzeń biurowych,
- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, systematyczność, terminowość, sumienność, zdyscyplinowanie,
- umiejetność pracy w zespole i współpracy z innymi, kominikatywność,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.