Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca polega na przyjmowaniu i udostępnianiu dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej w związku z funkcjonowaniem zasobu archiwalnego KWP w Krakowie, przygotowywaniu do brakowania materiałów niearchiwalnych. Pracownik prowadzi kwerendy archiwalne, uczestniczy w skontrum zasobu archiwalnego oraz udziela informacji podmiotom zewnętrznym (osobom fizycznym i prawnym), przygotowuje kserokopie materiałów i odpisy - stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Do obowiązków pracownika należy także obsługa komputerowej bazy danych ,,Archiwum". Praca biurowa, pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym (praca przy biurku i komputerze) oraz dynamicznym (praca w pomieszczeniach archiwum). Praca na wskazanym stanowisku wykonywana jest w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała powodującej obciążenie układu kostno-szkieletowego oraz nadmierne obciążenie kończyn górnych w związku z koniecznością przenoszenia i podnoszenia akt. Praca wykonywana jest nadto w warunkach narażenia na działanie pyłów. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia biurowe Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KWP w Krakowie, mieszczące się w Oddziale Zamiejscowym Archiwum w Tarnowie, na terenie KMP w Tarnowie, ul. Traugutta 4, na parterze budynku, ze względu na bariery architektoniczne stanowisko nie w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (wąskie ciągi komunikacyjne, ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych - kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej - akt osobowych, operacyjnych, administracyjnych,
• przygotowywanie i brakowanie materiałów niearchiwalnych kat. ,,B" i ,,BE" po upływie terminu ich przechowywania,
• ewidencjonowanie i porządkowanie materiałów zgodnie z zasadami archiwistyki oraz prowadzenie kartotek ewidencyjnych w układzie alfabetycznym,
• na podstawie zbioru akt osobowych udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń, wykonywanie kserokopii i odpisów - stosownie do obowiązujących przepisów,
• obsługa komputerowej bazy danych ,,Archiwum", wprowadzanie danych, aktualizacja bazy, wykonywanie innych czynności technicznych,
• dokonywanie kwerend oraz przygotowywanie informacji z dokumentacji niearchiwalnej dla uprawnionych podmiotów - w tym pozapolicyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• powyżej 6-miesięcy stażu pracy w administracji publicznej
• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną
• umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce
• obsługa pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• staż pracy z zasobami archiwalnymi
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego