Starszy specjalista w Wydziale Kadr, Szkolenia i Organizacji

• Ogłoszenie nr: 162581
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 sierpnia 2014 r.

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• do spraw obsługi kancelaryjo-biurowej
• w Wydziale Kadr, Szkolenia i Organizacji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Koszykowa 16; 00-564 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;
• wykonywanie prac z zakresu maszynopisania komputerowego dla potrzeb Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;
• realizowanie wydatków z funduszu reprezentacyjnego Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;
• przyjmowanie i prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych;
• utrzymywanie stałego kontaktu z komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami centralnymi oraz innymi podmiotami w sprawach dotyczących zaproszonych gości oraz interesantów;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca z klientem zewnętrznym;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w kamienicy o starym typie zabudowy. Do dwóch wejść zewnętrznych do budynku prowadzą schody – brak jest podjazdów.
Wewnętrzne korytarze są dostatecznie szerokie. Na każde piętro można dostać się klatką schodową lub windą. Toalety dostępne są na każdym piętrze, osobne dla kobiet oraz mężczyzn. Nie są przystosowane do osób poruszających się na wózkach.
Na wszystkich piętrach w budynku podłoga jest równa, nie śliska, zachowana na jednym poziomie, z pewnymi wyjątkami gdzie przy wejściach do pokoju znajduje się próg.
Pomieszczenie biurowe przewidziane na miejsce pracy dla wyżej wymienionego stanowiska, jest przestrzenne, zgodnie z przepisami bhp, do dyspozycji zatrudnionego jest ponad 2m2 powierzchni podłogi oraz 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia. Drzwi prowadzące do każdego z pokoi są szerokie, otwierane standardową klamką.
Praca na stanowisku administracyjno – biurowym - to praca umysłowa, biurowa, skierowana głównie na używanie komputera, co wymaga intensywnego i długotrwałego wysiłku wzrokowego, oraz długotrwałego skupienia uwagi.
Z ergonomicznego punktu widzenia jest to praca wykonywana głównie w pozycji siedzącej, co skutkuje dużym obciążeniem statycznym mięśni tułowia i pleców. Wymaga ona niewielkiego wydatkowania energii, gdyż nie angażuje wielu grup mięśniowych. Niezbędna jest dobra sprawność i koordynacja dłoni.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 12 miesięcy doświadczenia zawodowego
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej,
• uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
• umiejętność organizacji pracy własnej.

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów