Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 13174
Warunki pracy
- wejście główne do budynku przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym, przy monitorze ekranowym oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.
Zakres zadań
- Rejestracja wniosków o udzielenie dotacji, weryfikacja wniosków pod względem formalnym oraz przeprowadzenie oceny organizacyjnej wniosków wraz z ich zgodnością ze strategicznymi celami Programu Ochrona zabytków w celu prawidłowej oceny formalnej i organizacyjnej wniosków o udzielenie dotacji;
- Przygotowanie i prowadzenie procesu realizacji zadania w długookresowym horyzoncie czasowym: analiza formalna i merytoryczna dokumentów składanych przez beneficjentów w celu zawarcia umowy o dotację, przygotowywanie projektów umów o udzieleniu dotacji, przygotowanie wniosków o wypłatę środków z budżetu MKiDN, przygotowywanie projektów zmian w zawartych umowach, przekazywanie bieżących informacji i wyjaśnień w celu prawidłowej realizacji zadania w ramach umowy o dotację;
- Prowadzenie procedury rozliczenia umowy o dotację: ocena poprawności formalnej dokumentacji rozliczeniowej, przygotowywanie karty rozliczenia zadania, przekazywanie bieżących informacji i wyjaśnień w celu prawidłowego rozliczenia realizacji zadania w ramach umowy o dotację;
- Aktualizacja danych w elektronicznym Systemie Zarządzania Programami Ministra z zakresu przypisanych województw (w tym rejestracja wniosków, rejestracja danych związanych z ich oceną, danych dotyczących realizacji i rozliczenia finansowanych zadań) w celu dysponowania aktualną bazą danych dotyczącą wniosków składanych w ramach programu Ochrona zabytków konieczną do sporządzania prawidłowych zestawień i analiz;
- Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem dotacji w celu udzielania wyjaśnień oraz przekazywania wszelkich informacji w sprawach związanych z wnioskami, przyznawanymi dotacjami, zaawansowaniem ich realizacji oraz rozliczaniem;
- Uczestnictwo w kontrolach organizowanych przez DOZ w celu sprawdzenia prawidłowości wydatkowania środków publicznych pochodzących z dotacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przeznaczonych na finansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych w obiektach zabytkowych. Sporządza protokoły pokontrolne;
- W przypadku potrzeby urzędu prowadzi wykłady i szkolenia w zakresie zasad udzielania dotacji oraz zasad i kryteriów sporządzania dokumentacji wniosku o dotację w celu zapoznania potencjalnych wnioskodawców z warunkami lub potencjalnymi zmianami w regulaminie programu Ochrona zabytków.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub instytucji kultury
- Wiedza specjalistyczna z zakresu: - ochrony zabytków (ustawa o ochronie zabytków) - ochrony przyrody (ustawa o ochronie przyrody) - udzielania dotacji celowych (ustawa o finansach publicznych) - prawa budowlanego (ustawa prawo budowlane)
- Kompetencje: Umiejętność współpracy. Kreatywność. Pozytywne podejście do klienta. Skuteczna komunikacja. Zarządzanie zasobam.i Rzetelność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z zakresu finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa administracyjnego.
- Wiedza z zakresu: - historii sztuki; - historii architektury i budownictwa - wiedza z zakresu obsługi programów klasy EZD.