Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Zakres zadań

• prowadzenie kampanii/działań/projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, w tym m.in. koordynowanie działań komunikacyjnych, wybór kanałów i narzędzi komunikacji, monitorowanie przebiegu kampanii i analizowanie jej efektywności
• utrzymywanie kontaktów z mediami, w tym opracowywanie i udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane na adres poczty elektronicznej, udzielenie wyjaśnień i sprostowań do publikacji medialnych, przygotowywanie i rozsyłanie komunikatów do mediów dotyczących działań/inicjatyw/programów podejmowanych w Ministerstwie oraz autoryzowanie wywiadów
• inicjowanie, opracowywanie i koordynowanie strategii informacyjnej/ promocyjnej/edukacyjnej Ministerstwa, w tym m.in. przygotowywanie i aktualizowanie identyfikacji wizualnej oraz opracowywanie dokumentów strategicznych w zakresie informacji, promocji i edukacji
• zapewnienie obsługi medialnej wizyt i spotkań/ konferencji prasowych/briefingów
• opracowywanie dokumentów/informacji/analiz na potrzeby obsługi medialnej Ministra i Rządu, w tym prowadzenie dokumentacji wywiadów i wypowiedzi Kierownictwa Ministerstwa, bieżące monitorowanie serwisów agencji informacyjnych, przygotowywanie codziennych przeglądów mediów, przygotowywanie tez i materiałów pomocniczych do wystąpień członków Kierownictwa oraz redagowanie projektów wystąpień publicznych
• zarządzanie/prowadzenie strony internetowej/ serwisów internetowych/ profili społecznościowych
• przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych
• udział w planowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań w zakresie komórki organizacyjnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe preferowane na kierunku dziennikarstwo lub marketing lub PR
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze informacji lub promocji lub dziennikarstwa

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość zagadnień w zakresie działów administracji rządowej: rybołówstwo, gospodarka morska i żegluga śródlądowa
• znajomość prawa prasowego oraz przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej
• znajomość rynku mediów
• wiedza z zakresu komunikacji społecznej i public relations
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność redagowania tekstów
• organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• komunikacja
• myślenie analityczne
• współpraca
• rzetelność
• kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe