Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- wyjazdy służbowe (kilka razy w roku)
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze
- w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych
- praca w kameralnych pokojach

Zakres zadań

• Przeprowadzanie kontroli systemowych w instytucjach PO IiŚ 2007-13 i 2014-20 oraz kontroli systemowych w zakresie CEF
• Opracowywanie systemu zarządzania i/ lub kontroli oraz nadzór nad jego realizacją
• Rozpatrywanie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich oraz wydawanie opinii
• Nadzór nad procesem kontroli delegowanym do właściwych instytucji (IP, IP2) oraz procesem kontroli realizowanym w IZ
• Udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analiza ustaleń kontrolnych
• Informowanie, potwierdzanie i usuwanie nieprawidłowości
• Wdrażanie programu, w tym: - przygotowywanie interpretacji i stanowisk Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji programu/ projektów, - przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów wdrożeniowych (w tym: wzorów umów, wzorów decyzji o dofinansowaniu, instrukcji wykonawczych, podręczników, wzorów sprawozdań, opisów systemu zarządzania/ wdrażania etc.) - opiniowanie/ zatwierdzanie dokumentów wdrożeniowych (np. instrukcji wykonawczych, wytycznych, etc.)
• Zamykanie pomocy, w tym: - weryfikowanie wyjaśnień przedstawianych przez beneficjentów - analizowanie dokumentacji zamknięcia przygotowanej przez instytucję audytową lub Komisję Europejską - udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi dotyczących dokumentacji zamknięcia

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy UE lub w zakresie kontroli/audytu

• wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE, w szczególności Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
• znajomość zasad prowadzenia kontroli w ramach funduszy UE
• znajomość prawa zamówień publicznych, finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• rzetelność
• myślenie analityczne
• kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe