Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na VI piętrze budynku biurowego
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- budynek wyposażony w windy osobowe
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” osobom uprawnionym; egzekwowanie zwrotów udostępnionych materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”; przekazywanie materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” między komórkami organizacyjnymi urzędu oraz poza urząd
• nadzorowanie czynności realizowanych przez wykonawców dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” pod kątem ich zgodności z zarządzeniami i instrukcjami wdrożonymi w WUW
• dokonywanie cyklicznych przeglądów posiadanej dokumentacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone” w celu stwierdzenia czy istnieją nadal ustawowe przesłanki do jej ochrony; brakowanie dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” zgodnie z obowiązującymi przepisami; klasyfikowanie, kwalifikowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, którym zniesiono klauzulę tajności
• zarządzanie systemami ochrony elektronicznej wykorzystywanymi w ochronie informacji niejawnych (systemem kontroli dostępu, systemem sygnalizacji włamania i napadu oraz ppoż.) w celu niedopuszczenia do ujawnienia lub utraty materiałów zawierających informacje niejawne
• udział w opracowaniu planu ochrony informacji niejawnych, instrukcji w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz innych dokumentów opracowywanych na potrzeby ochrony informacji niejawnych
• prowadzenie zajęć związanych z tematyką przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w ramach szkoleń organizowanych w urzędzie
• udział w kontrolach stanu ochrony informacji niejawnych w urzędzie realizowanych przez pełnomocnika ochrony w odniesieniu do komórek organizacyjnych urzędu i kancelarii tajnej
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych pracowników urzędu, kierowników i zastępców kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Wojewodę

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• odporność na stres
• umiejętność zwięzłego formułowania tekstów i wypowiedzi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” oraz NATO o klauzuli „COSMIC TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• ukończone szkolenie w zakresie informacji niejawnych dla kierowników/pracowników kancelarii tajnych
• znajomość normy bezpieczeństwa PN-EN 50131-1:2009
• umiejętności analityczne
• systematyczność
• samodzielność
• efektywna komunikacja
• umiejętność rozwiązywania problemów
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów