Starszy specjalista

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca przy komputerze
- wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości;
- w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy są zróżnicowane, mogą nie być dostosowane do wymagań osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą Projektu POIS.02.01.00-00-0002/16-00 „Wzmocnienie monitoringu wód w zakresie procedur zapewnienia i kontroli jakości pomiarów i ocen stanu wód powierzchniowych oraz infrastruktury badawczej, pomiarowej i informatycznej” współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w tym: przygotowywanie wniosków sprawozdawczych oraz wniosków o płatność w systemie SL 2014,. prowadzenie dokumentacji projektowej, przygotowywanie i redakcja pism i prezentacji, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji do kontroli projektu, przedkładanie propozycji aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu, przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych na odbiór materiałów trwałych oraz stosownych porozumień.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą Projektu mających na celu pozyskanie informacji merytorycznych potrzebnych do przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania na zakup infrastruktury badawczej, pomiarowej i informatycznej oraz działań informacyjno-promocyjnych.
• Sprawdzanie poprawności pod względem rzeczowym i finansowym realizacji umów zawieranych z wykonawcami oraz opisywanie faktur pod względem zgodności z wytycznymi dotyczącymi wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
• Składanie sprawozdań osobom pełniącym nadzór merytoryczny i finansowy nad Projektem o postępach w realizacji Projektu i planach pracy oraz informowanie ich o ewentualnych nieprawidłowościach i zagrożeniach w realizacji Projektu.
• Występowanie za pośrednictwem Kierownika Projektu do Wydziału Finansowego o środki finansowe niezbędne do realizacji zaplanowanych zadań w ramach Projektu oraz do Wydziału Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Finansowych o złożenie wniosków o zapewnienie finansowania i uruchomienie środków z rezerwy celowej.
• Prowadzenie bieżącej współpracy z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska w zakresie realizacji Projektu oraz utrzymywanie roboczych kontaktów z Instytucjami Pośredniczącą i Wdrażającą, tj.: Ministerstwem Środowiska, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
• Zarządzanie działaniami promocyjnymi.
• Monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie zawodowe: więcej niż 3 lata pracy w realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych w tym 1 rok w realizacji projektów POIŚ;
• znajomość języków obcych: język angielski, poziom A1
• znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych;
• znajomość wytycznych i krajowych zasad dotyczących wdrażania projektów współfinansowanych z POIiŚ;
• umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) oraz poruszania się w Internecie;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania funduszy UE